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组织介绍

山西省监狱管理局承担着对山西省省监狱单位实行直接领导和全面管理的工作职能。所属现有22个基层单位,均为省属单位,为省、市、县三级结构。其中有21个押犯单位及1个警官职业学院。21个押犯单位中有20个监狱,1个未成年犯管教所。

价值点

构建了监狱局与分支机构之间的互动交流渠道,相关法律法规和新闻公告可一键发送,有助于党政务信息的公开以及监狱风貌的展示以及宣传。

监狱局信息的快速流动加速了机关人员办事办案的高效率开展,降低了监狱局的沟通交流成本,增强了办案人员之间的默契。很好的解决了因监狱局机构人员众多而出现的沟通不畅,办事办案效率低下的问题。

信息分享以及交流的信息统一存储在自主部署的服务器,专业人员统一管理,确保重要信息不遗失,不泄露。

遇到的问题

1、山西监狱局分支机构众多,办案人员之间的沟通效率较低且成本高,特别是出差办案的工作人员日常的办公沟通。

2、信息管理人员一旦离职或是不在岗了,重要信息的安全问题便得不到保障了。用传统的QQ交流或是传递信息,容易被窃取重要信息。

解决方案

搭建山西监狱局的系统组织架构,把松散的组织协调成一个统一的整体协作平台,汇讯WiseUC整合了统一通讯平台,汇集多种渠道的即时通讯技术。监狱局组织架构下的机构人员实现即时会话、视频语音、短信邮件等多种沟通方式;促进办案等项目的顺利开展。

办案人员可动态创建和管理多个讨论组组织协作内容,自主决定成员结构,在其中可以召开网络会议,共享资料文档,安排工作日程以及远程登录等;如成立警务项目组,每个抓捕或是审理的案子的相关成员可随时进行资料的共享以及会话交流。

对办案人员以及后勤人员传输的数据以及分享的重要信息进行统一管理,可根据自身的要求设置查看权限。避免在办案过程中重要信息泄露以及遗失。

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