目前,政府机关大多数行政部门采取的领导负责制或者首长负责制,大量事项必须经过本部门最高领导的批准才能进行,然而,由于领导事务繁忙,经常 处于各种活动、会议或者旅途之中,传统的固定办公场所的信息化系统已经不能满足办公的需求。
由于分支机构众多,消息的上传下达极为不畅且不及时不准确,往往一件项目的上报需要层层审批,既耗时也费力,效率不高。数据的采集以及整理的准 确度以及效率提升的空间仍然大有所为。
目前,政府信息化主要是通过两类软件工具实现的。第一类是通用的单机软件,这类软件在单人单机应用时高效,但各种应用之间彼此独立。第二类是以 系统集成方式实现的政府信息系统,这类系统由于基础构架的先天不足,无法适应政府机构的扩展与升级。
无论是独立的工具软件还是集成的解决方案,相互之间是独立封闭、异构分散的,无法进行信息共享和协同的信息处理,严重影响政府办公信息系统的正 常发展。导致这些问题的实质在于缺少一个统一、综合、开放、动态的、高移动性的协同应用平台。
政府办公信息系统的设计充分考虑从政府各职能部门日常办公的实际需求出发,实现一个动态的、灵活的、满足跨组织跨部门交流的办公系统。
目前的政府信息化还存在一些不可忽视的问题:信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等情况, 主要表现在:
1、政府各职能信息系统的信息无法在同一平台实现共享,大多是各自独立的信息孤岛;
2、政府门户缺乏更实质性的有效服务的功能运用;
3、难以与各级政府机构内部形成有机结合,无法建立动态的应用模式;
4、功能不健全,信息更新不及时,缺乏交互性;
5、缺乏统一规划,建设和管理不规范;
6、系统标准化与开放程度较低,负荷重、维护困难等问题层出不穷。
汇讯WiseUC 政府信息化部署解决方案提供一套完整的、全面集成的电子政务解决方案。通过这套针对政府机构的协同政务解决方案,能帮助政府机构通 过协同顺利地实现政府信息化转型。从而让办公流程自动化,进行协同政务和电子政务来减少开支;协调政府机构,提升执行能力,减少执行成本;削减开支 巨大的各个独立应用系统及相关的应用接口的维护工作;提高政府机构的信息收集能力、政策执行能力、快速反应能力和公共服务能力,从而为建设服务型友 好型政府贡献出一份力量。