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组织介绍

构建财政厅与全省分支机构统一的即时通讯网络,消息通告只需一键发送并确保消息到达;缩减了财政厅信息的上传下达的时间以及工作量,数据搜集以及反馈的效率大大提高;信息的中转以及存储可由信息人员统一管理。

同时,建立了湖南省数据采集系统,为财政厅数据的采集以及上报提供了标准和模型;传送到和保存的信息数据可管可控,财政厅对下属的财政所等分支机构的总体管控能力和信息协调力更强,对舆论信息的掌握更全面。有助于提高湖南财政厅的专业服务水平。促使了各职能部门的转型。

价值点

湖南省财政厅是湖南省政府下属机构,主要职能是改革完善预算和税政管理。指导全省财政工作;分析预测宏观经济形势,参与制定各项宏观经济政策;提出运用财税政策实施宏观调控和综合平衡社会财力的建议等。

遇到的问题

湖南省财政厅各处室垂直对湖南100多个县市进行业务指导与管理,通过电话传真等方式任务量巨大。如计划处下发《计划上报表》,分别通知100多个县市填报,需进行人工敦促,然后进行人工汇总。

1、财政所信息传送工作量很大,下属机构相关人员响应速度慢,导致财政所消息上传下达效率低。

2、以往使用QQ等公众沟通方式,但相关人员容易泄露重要信息,信息安全没有保障。

3、财政厅分布在各地的分支机构众多,遇到问题不知找谁处理。

4、财政厅需统计和采集的数据众多且申报审批流程复杂,需要花费大量的人力和时间。

解决方案

1、打造政府沟通协作平台

组建一个财政厅机关,各处、县市对口负责人通讯交流系统。既可以一对一的单方面沟通,又可以一对多、多对多的沟通;文件支持一键群发也可一键共享;汇讯WiseUC集即时消息、语音、视频于一体,能为政府构建统一的、即时高效的沟通协作平台。 集内部沟通协作,外部公众服务于一体,提高工作效率,打造服务型阳光政府形象。

2、促使政府职能部门之间日常办公标准化

采集的数据可以借助汇讯的即时消息引擎从报表生成、下发、敦促、汇总等全部实现电脑自动化完成。在建立标准化的流程之后,提高消息的动态推送的准确度和及时性。如:通知通告、数据采集、移动办公、视频会议等。

3、汇讯WiseUC嫁接独立部署的服务器,使用总部统一的数据库群管理,采用双机热备的方式保障数据安全,机关以及下属的分支机构接收和发送的数据信息可管可控制。

4、通过围绕汇讯WiseUC及其插件构造的应用软件平台,以"统一平台, 协同办公"为特征,引导湖南财政厅进入跨组织跨地域协同、松散和流动组织协同、动态流程协同的新阶段。

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