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企业信息化如何进行好总体规划?

2011-10-17

  我们现在的信息化建设存在一个误区:片面追求通过信息系统准确、快速获取信息,而忽视了这些信息都是为企业经营管理服务的一个工具。我认为企业信息化建设应该这样做:

  一、明确企业信息化建设的目的。

  1、弄清楚企业发展的总体策略。

  企业信息化建设是为企业总体策略服务的,企业存在的目的就是为了赢利(国有企业还有安排就业、稳定社会的任务)。要做好企业信息化建设的总体规划,首先就应该将企业发展的总体策略弄清楚,如果企业还没有总体策略,就应该先做好企业总体规划。

  2、确定企业信息化建设的水平与规模。

  企业信息化建设的水平与规模必须与企业的现实状况接轨,水平过高、规模过大有可能超越企业的经济能力,无论是初期投入太大还是运营成本太高都可能使企业的经营陷入困境;水平过低、规模过小又可能没有先进性,不能超越同业的水平,最终可能因重复投资而使企业蒙受损失。

  另外,如果系统的自动化程度很高,将会使大批员工面临失业,当企业信息化建设对象是国有企业时,要特别强调这一矛盾的解决。

  二、重组企业的经营管理流程。

  1、摸清企业现有运作模式与规划要求的差别。

  2、调整企业现有运作模式。

  三、根据企业的新经营管理流程编制信息系统软件。

  实际上,在上述三个环节里面,仅仅依靠程序人员是无法顺利完成上述任务的,必须有懂经营、管理、法律、财务、等方面的人才配合才可能较好地完成任务。现有的软件公司往往缺乏这方面的人才,尤其是有实践经验的人才,为了解决这一问题,比较快速的办法是与管理咨询机构合作,但这中间也存在一个风险控制问题,怎样选择合作伙伴是非常重要的问题。

  另外,目前软件公司大都把目标放在大企业身上,实际上,大企业的经营管理模式是轻易不会改变的,他们不愿意承担风险,实际的大企业市场将相当有限。由于软件开发的成本非常高,在一段时期不能接到业务的情况下,软件公司可能由于现金不足而面临破产,所以,软件公司短、长线产品开发比例关系十分重要!

  由于目前技术条件的限制,电子商务仍然存在风险,我认为,与其将资金投入这些有风险的项目,还不如将资金集中用于基础管理和ERP,等电子商务技术有突破时再回头做电子商务。

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