2012-09-03
2012年8月15日,山西省监狱管理局全面部署汇讯wiseUC企业即时通讯软件(www.wiseuc.com),这是天地科技与深圳汇讯首度联手,将互联网管理软件引进到公检司法领域的绝佳应用。山西省监狱管理局作为两强联手的第一个受益者,数千个即时通讯账户融入陕西省监狱管理局旗下22个基层单位,包括21个押犯单位和一个警官职业学院。汇讯wiseUC企业即时通讯软件在山西省监狱管理局的成功部署,标志着汇讯wiseUC的应用开发走上了崭新的道路。
通常国家公检法司单位办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,是提高日常办公效率的管理保障。人作为管理系统中的第一因素,即如何让日常办公围绕员工合理高效的展开,是我们一直在研究和改进的话题。
汇讯wiseUC企业即时通讯软件在局域网内展开日常办公事宜,更加安全高效。众所周知,监狱是国家的刑罚执行机关,其日常交流沟通往往涉及国家的机密信息。山西省监狱管理局正是出于对信息安全和保密性的双重要求,通过在局内自主部署服务器,映射到旗下22个管理单位,将日常事务管理与培训管理紧密联系在一起。
汇讯wiseUC基于局域网办公模式带来的优势:
1、 树形高清组织构架
汇讯wiseUC以组织架构为核心,树形表现形式,实时互动通讯录,融入企业、部门文化,新老员工皆可快速融入到团队中,高效协作。严谨的组织角色、权限管理,确保管理绩效的有效提升。
2、 用户在线状态实时提醒
汇讯wiseUC用户在线状态实时提醒功能,首开EIM软件的先河。员工在线与否一幕了然,即时对话、文件传输、消息广播皆可围绕在线与否快速展开。员工不在线时,文件、通知等文件会自动保存到员工的邮箱内,员工一旦上线即弹出窗口提醒,确保员工不耽误每一项工作,漏受每一份重要文件。
3、 文件多样化传输
汇讯wiseUC拥有稳定、快速的文件传输功能,支持文件、"文件夹"传输,可离线传输,组织架构、好友列表、群/讨论组等支持一键群发文件给多个成员;对话窗口直接C+V粘贴和鼠标拖拽文件的快捷操作方式;国家P2P专利技术,局域网内点对点和离线传输的传输速度高达:10M/S。
4、 超级群/组
利用汇讯wiseUC随时创建"最高1000人同时在线"的"工作群"或"讨论组",支持文字、表情、图片、截图等沟通方式,辅以文件柜、群发邮件、群发文件、公告、投票等功能,丰富的权限控制,符合用户操作习惯的界面设计,使团队协作更顺畅。
5、 日程提醒
汇讯wiseUC可添加个人备忘录及对同事发布集体会议及活动提醒,快速提升工作效率,不错过任何一个重要的会议及活动。
6、 数据备份/还原
作为国家行政部门,经常涉及到大量的数据保存,便于开展跟踪调查和反馈服务,一旦数据丢失,日常管理工作将陷入瘫痪。汇讯wiseUC企业即时通讯软件具有数据自动备份和一键还原的功能,可有效防止企业或部门受外来攻击、无意删除引起的数据丢失,防范风险与未然之中。
汇讯wiseUC基于局域网展开工作的众多基础办公功能,围绕树形组织构架开展工作,合理有效的保障了山西省监狱管理局的日常工作展开,是国家机关利用网络技术提高办公效率的又一次转变。
汇讯WiseUC简介:汇讯WiseUC是一款以企业内部即时通讯为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率的企业级"智能通信办公平台"。汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)以组织内部沟通交流为基础,通过科技创新不断整合在线状态、即时消息、企业邮局、短信、视频会议以及语音/视频、文件云存储+云管理、工作群/组、OA工作流等多种沟通方式,加速信息流转,旨在提升企业从响应、决策到执行、管理的运作效率,积极主动地消除关键业务流程中的延迟。同时,汇讯整合了传统协同办公系统的核心业务,可以作为企业第三方管理系统如OA、CRM以及其它业务系统的基础平台,将这些业务与即时通讯应用进行深度融合,以图为员工创造一个"在沟通中处理事务,在处理事务中沟通"的高效办公模式,帮助实现企业一站式即时通讯、实时协同办公。
山西省监狱管理局简介:监狱是国家的刑罚执行机关。山西省监狱管理局承担着对我省监狱单位实行直接领导和全面管理的工作职能。多年来,在司法部、省委、省政府、省司法厅等上级有关部门的正确领导下,以及社会各界的大力支持下,我省监狱工作始终不渝地坚持党的监狱工作方针,充分发挥人民民主专政的职能作用,成功地改造了大批各类犯罪分子,为保证社会的安全稳定,促进国家的经济繁荣做出了积极的贡献。所属现有22个基层单位,均为省属单位。其中有21个押犯单位及1个警官职业学院。21个押犯单位中有20个监狱,1个未成年犯管教所。