2014-05-28
从相关政策条例来看，“十二五”是制造业发展的关键时期，加快制造业结构调整，增强自主开发能力，推动产业升级是这一时期的主要任务。重庆顺兰机械制造有限公司积极响应国家号召，通过引进先进的企业即时通讯系统来提升生产和管理，被重庆市信委评为“工业化信息化‘两化融合’示范企业”。
重庆顺兰机械制造有限公司，是遂宁顺达机械(集团)有限公司旗下子公司之一，是一个以焊接、冲压为主体的企业，成立于2007年，现有职工300人，注册资金300万元，航空占地面积25000平方米，建筑面积17000平方米，总资产8000万元。
顺兰机械制造有限公司拥有多年丰富的汽车配件生产技术和管理经验，信息化程度高，机房高端服务器设备多，硬件投资规模大，对公司信息化建设高度重视，目前正在使用的信息系统有ERP系统、PDM系统、CAD系统与考勤系统等。
为了实现企业内部大协同，企业需要一个开放程度较高的通讯办公平台，这个平台除了具备常规的信息化管理功能模块外，还要求具备相当高的开放性，以方便企业随时根据实际情况的需要进行二次开发。顺兰机械经过对国内众多协同通讯办公软件慎重而漫长的选型，从系统架构及设计理念角度出发，结合顺兰机械实际选型需求，最终敲定汇讯WiseUC企业即时通讯系统。
解决方案
作为国内企业即时通讯行业的领跑者，汇讯WiseUC（www.wiseuc.com)已经持续为3000多中高端客户提供一站式通讯办公解决方案，并连续5年荣获由中国软件行业协会颁发的“即时通讯行业应用成功率第一”奖项。针对顺兰机械有限公司的信息化需求，汇讯WiseUC有针对性地打造了一套解决方案。
在汇讯WiseUC看来，顺兰机械有限公司的主要需求在于：1.与多个业务系统集成，希望企业IM能与ERP、CAD、考勤系统等融为一体;2.充分保障数据安全，要做到高度权限控制;3.要使OA能够普及应用，上至行政办公人员。为此，汇讯WiseUC为顺兰机械有限公司打造的即时通讯办公系统主要包括以下功能：
1、与业务系统无缝集成
汇讯WiseUC能够与顺兰机械现有的业务系统做到无缝对接，并弥补它们的不足。例如，生产物资存在增补的情况，增补流程不能实现电子化审批，大多数情况下，都是由采购部门先采购，后填写增补清单，而这样的情形很容易被采购人遗忘掉。汇讯WiseUC通过与ERP整合，可以有效解决这类的问题。由于办公的传统性，顺兰机械的考勤系统也存在诸多弊端。但引进汇讯WiseUC即时通讯，这些弊端都能有效得到改善。
2、组织架构分级管理
企业领导自身职责不同，在即时通讯系统中关注内容的也不完全一致，他们需要每天登录即时通讯时，看到的信息全部是自己关注部分的内容。基于这样的需求，汇讯WiseUC通过组织架构分级管理，为不同领导授予不同的可见范围和通讯范围，集中展示对应领导所关注的内容。
3、流程管理
通过备品备件采购单、招待用烟酒申请单、人事考核类单据整合等，汇讯WiseUC发挥强大的流程管理作用，大大加快这些表单的审核速度，从而提升工作效率，节约人力成本。
4、内部邮件
在引进汇讯WiseUC之前，顺兰机械内部员工之间的沟通全部是通过QQ或网易等免费电子邮件，不利于技术保密，也容易形成沟通闭塞。通过汇讯WiseUC提供的企业邮局功能，这些问题都一一得到解决，促进了技术部门、工艺部门与其他部门之间的协作。
应用效果
在短短上线3个月后，借助汇讯WiseUC企业即时通讯系统，顺兰机械有限公司有效地提升了管理效率和管理品质，具体体现在多个方面：(1)规范单据格式，汇总流程数据;(2)规范流程制度，严格执行公司管理制度;(3)大大降低了纸质的使用频率，实现了真正的无纸化办公;(4)领导可实时进行异地办公，提高了流程执行效率。种种迹象表明，汇讯WiseUC有力地支撑了顺兰机械有限公司的信息化建议，助其进入真正意义上的一站式通讯办公时代。
