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做好管理工作4点 完善企业流程管理

2011-07-05

  企业管理工作是非常琐碎、复杂的,目前国内大多数企业都已建立较完善的绩效考核制度,但是不同的企业组织实施取得的效果大相径庭。通过多年的管理工作,我认为做好企业管理工作中的以下4点,对企业的制度、流程管理起着十分重要的作用。

  1. 培养优良习惯

  优秀是一种习惯。对于公司具体管理工作的人员来说,养成良好的工作习惯也是提高工作效率的一条有效途径。在工作中,我们应养成工作认真、勤于思考、勇于改革、敢于负责的工作习惯。良好的习惯的养成需要顽强的毅力,国内著名的研究机构曾调查研究过,一项行为连续42天重复进行,就能够养成一个习惯。但是,我们在日常工作中,经常有许多优秀的行为因为不能坚持,就养不成优秀的习惯。平凡的工作一次做好是一件很容易的事情,但是能够把平凡的工作持续做好就是一件非常伟大的事情。为培养成良好的工作习惯,我们应从供应链管理的思路出发,根据我们处在供应链的位置,从上游与下游的角度审视岗位工作,这样可以避免本位主义出现,更好的满足公司整体工作的完成。

  2. 加强工作横向协作

  关于工作中的合作,使我想起博弈论中的囚徒模型。警察抓到两个合伙犯罪的罪犯,但是缺乏证据指证罪行。若其中一人供认犯罪,就能确认罪名成立。为得到所需口供,警察将罪犯分别关押防止串供,并给他们同样的选择机会: 若两人都不认罪,以较轻的妨碍公务罪判处1年;若一人坦白认罪,则从轻处理,立即释放,另一人则重判8年;若两人同时认罪,则各判5年监禁。在这个模型当中,各自的利益不仅取决于自己的策略选择,也取决于对方的策落选择。对于一方来说,对方存在“坦白”、“不坦白”两种情况。若对方“坦白”,自己选择“坦白”,判处5年,选择“不坦白”,判处8年,根据个体理性原则,他应该选择“坦白”; 若对方“不坦白”,自己选择“坦白”,判处0年,选择“不坦白”,判处1年,根据个体理性原则,他也应该选择“坦白”;不管对方选择什么自己都应选择“坦白”,反之是同样的选择。最后他们都被判处5年监禁,而不是最佳结果同时“不坦白”各判1年监禁。

  这个故事告诉我们:各人为了追求自己的最大化利益而不会顾及同伙人的利益,双方又不敢相信对方或者指望对方有合作精神,因此只能实现他们都不理想的结果,当然,对社会利益来说是非常理想的结果,因为罪犯都得到应有的惩罚。

  该故事彰显的道理对个体与团体同样适用,从个体利益出发的行为往往不能实现团体的最大利益,最终也不一定真正实现个体的最大利益,甚至得到很差的结果。在企业中从事基层管理的人员来说,不能仅从部门利益或者个人利益出发决定行为,务必从公司全局的角度出发,为公司目标的实现认真履行部门职责。

  3. 注重管理过程

  在企业的管理工作中,结果非常重要,一般的目标考核也偏注重结果。但是我们知道,结果是过程发生后形成的,过程一旦产生结果,客观上我们无法再去改变。我们只能通过结果与目标对比后反馈的信息拟订措施,对新的过程运行中实施影响,从而影响新的结果的形成。所以,我们应加强管理过程的控制,促使结果向目标靠拢,以有效达成我们的目标。

  企业与我们的人生历程是一样的,生命本身其实是没有任何意义的,只是你自己赋予你的生命一种你希望实现的意义,因此享受生命的过程就是一种意义所在。为提高工作效率及工作质量,企业需要进行专业化细致的分工,许多人员在非常平凡的工作岗位日复一日地重复着简单的工作,只有我们对平凡的工作过程赋予希望,工作过程的意义就显现出来,能够克服工作过程的单调乏味,工作的积极性能够充分调动起来。但是要做到这一点,在管理工作中注重结果的同时必须更加注重过程的管理控制。

  4. 倡导建立学习型组织

  社会不断向前发展,企业间的竞争日趋激烈,对管理工作提出更高的要求,客观上需要我们不断地加强学习。企业应该倡导建立学习型组织,只有建立学习型组织,员工才能以积极的心态面对工作的人与事,以进取、包容的心态对待工作协作中出现的各种问题。人人积极学习、拼搏进取、不甘落后的文化氛围才能形成,对企业的发展有强有力的推动作用。在具体管理工作中需要我们不断完善工作流程,以提高工作效率及工作质量,要完成这些工作需要不断学习。通过学习,开拓工作思路,提高工作技能,提升专业素质,把学习的专业知识与工作实践有机结合,全面提高自身的工作能力,为自己的职业发展积蓄力量。

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