视频会议主讲人可以通过“文档共享”将自己的演讲稿运用于视频会议中，在线为所有参会者演示，讲解文件；图文并茂，方便理解。

　　第一步：点击【文档共享】图标，切换至文档共享界面；

　　第二步：点击【打开】图标，弹出文件选择框；

　　第三步：选择并双击您要演示的文档，开始文档导入，导入成功后出现如下界面；

　　第四步：文件共享成功，你可以在线向您的同事讲解这份文件了。

　　提示：

　　A、只有会议的主持人和主讲人才可以上传文件；主持人和主讲人可以打开、删除、保存文挡，可以在文挡上作各种标注，对文档进行前后翻页显示，也可以将文档全屏显示；普通与会者可以打印、保存、换页、批注演示文档，但需事先向主持人申请上述权限；

　　B、支持PowerPoint,Word,Excel,PDF,HTML,BMP,JPG,TXT等可打印的文档；

　　C、打开除PPT以外的文件，系统会自动安装CenWave虚拟打印机。另外对于HTML文件，打开时系统可能跳出一个“打印”窗口，这时CenWaveVirtualPrinter已被缺省选中，文件已经被读取到任务栏的下拉式菜单里；

　　D、打开PPT文件时会显示进度条，但是对于其它文件，则没有进度条；

　　E、打开后的文件可以做标记，但本身的内容不可以修改。