2012年02月20日
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面对汹涌而来的信息化办公潮流，做为培养人才的高校，为了增强自己的竞争力，不在越来越竞争激烈的校园竞争中被淘汰，越来越多的高校选择用信息化的手段来优化学院的组织管理，增强学院实力，降低日常支出费用的一个重要手段。广州大学纺织服装学院作为国内站在时代前沿的学府，第一个意识到搭建学院协同办公平台的重要性，开创了国内高校办公改革的先河。
广州大学纺织服装学院是一所有35年办学历史、经国家教育部批准隶属于广州大学的公办二级学院，也是华南地区特色明显、成果丰富的纺织服装类院校。学院依托广州大学丰富的教学资源，依托名列全国500强的广州纺织工贸集团有限公司(国企)雄厚的办学实力，凭借集团纺纱、织造、染整、服装、进出口贸易等企业群和研究机构，从研发、生产、销售到国际贸易完整产业链的支撑，积极探索“工学结合、校企合作” 的人才培养模式，广泛开展与国内外知名院校的交流合作，促进了学院教学科研不断创新、办学水平和教学质量不断提高，成为国内知名的纺织服装类院校。
学院下设教学单位有“一院二部三心六系”：“一院”为(服装艺术分院)，现已开设了艺术、财经、工科、英语等四大类20多个专业，服装艺术专业为龙头专业，应用艺术专业为精品专业，纺织、商务英语、计算机应用等为特色专业;“二部”为公共教学部、社会科学部;“三心”为成人教育中心、大智培训中心、青少年素质训练中心;“六系”为工艺美术系、环境艺术系、经济贸易系、纺织工程系、电子与信息系和外语系。
汇讯wiseuc:专业软件公司 协同平台为学院开源节流
为将学院打造成全新的数字化校园，我校领导选择了以校内管理层作为数字化校园战略上的突破口，从实现办公系统、人事、财务、教务等信息系统的实施和应用入手。
什么样的平台才能实现校内众多管理应用需求呢?校领导把目光聚焦到了EIM上，这是一个在不同于传统OA，与OA一脉相承又有极大突破的企业即时沟通工具。它不仅有传统办公系统的功能又可以提供一个信息发布、知识共享与协作沟通的平台，学校决心选一款符合自身特点的协同平台。
作为教书育人的专业院校，本身是不具有独立开发这样系统的能力，校领导经过慎重考察将目光锁定在励拓软件有限公司提供的汇讯wiseuc企业即时通讯软件上，相对于RTX来说，汇讯wiseuc多出了协同办公和企业邮局，开放性高，专注度和响应度比教高;而且领导考虑RTX完全代理，反应速度慢，其QQ以娱乐印象深入人心，不符合学院目前实际需求。
精雕细作始登场 信息化校园终成真
经过与励拓软件详细接触了解后，励拓派专业人员到学院了解情况并做出系统详细的设计方案，通过在学院信息中心部署服务器，将学院下设一院二部三心六系共十二个机关单位以网状结构紧密联系在一起，以组织架构为基础，以组织成员为中心，可以作为学院第三方管理系统如OA、CRM以及其它业务系统的基础平台，实现学院一站式应用管理。
组织架构清晰明了，事件反馈及文件传输高效准确，最高速度能达到10M/S,支持点对点和离线传输。
小投入还换来意外收获，汇讯wiseuc不仅信息传递高效准确，文件传输最高速度能达到10M/S;除此之外，500人超大会议室更为学院提供意想不到的办公体验，足不出户就能开展学院办公视频会议，并支持电子白板，PPT上传，现场建议现场修改，办公效率提高5倍以上，我院领导经过试用后嘴都笑歪了，因为这样的技术一般企业没有四五年是根本做不出来，现在120元/账户，SAAS模式还能免费使用，对于安装RTX来说，一年就能为学院节省30万以上的开销。
在未来2-3年中国经济增速放缓的形式下，如何生存、如何发展，如何打造学院竞争力是成为学院必须面对的挑战。面对这个挑战，广州大学纺织服装学院运用智慧之道，搭建企业协同办公平台，走信息化校园之路，从而优化学院结构和发展模式，提高了学院的可持续发展能力，为学院进一步发展提高再添隆重一笔。
