2012年12月05日
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【和讯资讯】企业以效率为先，改革开放三十一年来，各类企业如雨后春笋般纷纷崛起，因此也带动了企业级办公软件的蓬勃发展。尤其是在企业内部沟通与管理上，运用现代化办公软件消除了企业日常办公难以跨域时间和地域的难题，弥补了以往企业难统一、难管理、难沟通的空白。本文将目前国内企业运用最多的泛微协同办公系统与汇讯wiseUC企业即时通讯系统(www.wiseuc.com)进行对比，透晰现在中国企业的管理模式与运行方式，总结中国企业在选用办公系统软件时的考虑因素。
泛微与汇讯wiseUC的特点对比
办公软件的首要目的就是在于增强企业内部的沟通与协调，提高工作效率，这是一款好的办公软件所必备的要素之一。而汇讯wiseUC与泛微协同办公系统，在这方面无疑做的都十分出色。泛微协同办公系统所采用得理念是“协同矩阵模型”与“齿轮联动模型”，是通过将各种信息融合在一起，在进行彼此之间的融会贯通与管理，能够最大程度激发员工得工作潜力。而汇讯wiseUC被誉为“第三代网络智能化办公系统”也有其独到之处。通过自主研发的“实施工作引擎”技术，以清晰组织架构为基础，让IT系统时刻围绕着每一个员工，不再进行繁琐的记录和费时费力的去分析每一项数据，而是通过系统的自动梳理，迅速寻找到最佳的解决方案。无论是对于企业内部员工之间的沟通，还是具体的工作事项都可以方便快捷的完成。
基础办公功能对比，二者各有千秋
通过了解泛微与汇讯wiseUC，二者在基础办公功能上都有公文处理、在线交流、信息共享、文件库等，不同之处在于泛微多用于企业办公行政上，像公文处理、文件收发、行政后请等事务上;而汇讯wiseUC则用于企业各部门之间的沟通交流上，通过视频会议、远程协助、通知广播、自动备份还原等功能，让企业内部信息快速流转，确保企业信息快速传达和统一交流，让办公更快捷更高效。
整体而言，这两款软件在用途上各有千秋，都适合于企业的日常办公交流使用。用数据说话，能满足企业实际需要的才是未来企业最得力的办公系统，所以在这里不做具体的评价，只针对软件具体功能进行描述。
不同国情选择不同的协同办公软件
值得注意的是中国不同于其它国家，日常办公管理不能完全照搬国外的理论，事实证明许多国外行之有效的管理模式，在中国却是屡屡碰壁。例如在国外企业都喜欢激发员工的自主能力，让员工能够借助公司的平台，创造出更大的价值;而中国人的习惯是更多的通过系统的梳理，明确领导的意图，完成领导安排的工作。所以，选择一款好的协同办公软件自然要符合企业实际办公习惯，否则反而会事倍功半。
毋庸置疑，未来中国企业的管理之路已经离不开网络办公系统软件的辅助，在权威机构的统计数据显示，运用网络办公软件的企业在工作效率提高了50%以上，企业通讯相关成本节省30%以上，是未来企业现代化管理的必然选择。
