2013年04月19日
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一、小段的烦恼
小段是某化妆品连锁集团总部的一名采购员,主要负责深圳部分门店的采购工作。
小段是老实人,一直以来兢兢业业,任劳任怨。近来,小段开始抱怨了，公司要在广州增设几个特卖场,领导安排小段一同负责广州区域。要知道采购工作平时很繁忙,不仅要联系好供应商还要掌握门店的销售情况,门店多商品种类多;工作做不完,有时做了这个事情那个工作又没有顾及上,有时由于太忙工作容易忘做。5年里,小段时常牺牲自己的双休来安排门店的工作,工作也总是加班加点;老妈有意见,老婆不开心;小段心里一直憋屈着。
小段说这次广州特卖场的工作，几个采购同事都推辞掉了 ,大家都不想摊上这个事儿。他最大的烦恼是:工作繁杂,时常需要出差,做过的事情领导不知道不清楚,还以为自己很轻松;5年来从未升迁，和领导的“不认同”有直接关系。
二、李总的困惑
李总是小段的上司，是公司的采购总监。
公司近两年发展迅速，广泛在华南区增设门店以及特卖场，最近就在广东地区大量开设了特卖场;规模扩大了，但管理压力以及销售压力也接踵而至。
最令李总苦恼的是：一、制定采购计划凭经验,靠感觉;缺乏适时的市场数据,对自己作出的决策没有底气;二、经常出差;随着采购员的增加，对采购员的管理越来越难了，计划与执行总是大相径庭。
小段也找到了李总，委婉地说出了自己的烦恼，虽有明说，但小段的不满也成为了李总的困惑。李总想是应该采取一个措施和手段了，但不知道如何是好。
三、全面启用汇讯wiseUC 智能通讯办公系统
一次公司开会，李总反映了自己的困惑。信息部的陈总大呼李总说到他心坎上去了，他正想着如何以信息化推进公司的工作效率的方法。
在会上陈总提出了企业即时通讯平台的概念，并建议公司部署即时通讯软件;其他的主管和经理也说出了自己的困惑，要么是员工经常在办公时间聊QQ，要么是沟通不顺畅，要么是信息安全得不到保障。陈总补充道：这个企业即时通讯软件就能解决这些问题。
市面上有好多企业即时通讯的软件，该如何做出选择呢?大家提出了这个疑问。陈总笑着说：“市面上刚推出一个全面升级的企业即时通讯软件，用户数在200以内所有功能点免费，而且新开通了一个工作日志的功能，听说不错，叫汇讯wiseUC，我们可以下载试试看”。
针对于陈总的建议，经过会上讨论并达成一致，决定部署这个汇讯wiseUC。
会后，信息部陈总当即登陆汇讯官网(www.wiseuc.com)进行下载;页面显示用户数200以内所有功能点免费，还增设了工作日志新功能;之前网上说的果真不假。不用公司掏一分钱，零成本安装;陈总立即下载并设置权限和分配账号。
至此，公司集团总部的正式部署了汇讯wiseUC 智能通讯办公系统。
四、小段：工作理的清，领导看得见
部署好企业即时通讯软件，李总连忙找来小段，分配汇讯账号。并给了小段一个承诺：使用汇讯wiseUC两个月，要是工作效率没有得提高，就不让小段管理广州特卖场的工作;要是效率大大提高，便安排小段管理广州特卖场的采购，并且有加薪。
小段试着用工作日志来与领导进行沟通，把每天做的事情清楚的罗列下来，并且设置了定时汇报的时间。
小段给自己制定了工作日志撰写计划。早上上班，小段打开汇讯wiseUC点击工作日志随手写下当天的工作安排;下班时，打开工作日志，梳理待办事项的完成情况，写下当天的工作情况，小段用不同的颜色进行标记;点击同一颜色分类好的标签，所有同类别的工作事宜就跃然于纸上。
小段每天这样梳理和记录了工作;看着自己罗列的工作清单和任务，小段觉得自己的工作理清了;查找之前做的工作也方便了许多。同时，汇报工作的时候可以清楚的了解到李总看没有看汇报的工作日志;要是李总没有看到，小段就会用信息及时的告知李总;这样小段再也不必担心自己做的工作不被领导知道了。
没等两个月，一个月后小段主动请缨去管理广州特卖场的产品采购工作;利用工作日志办公沟通多了，加班少了，工资加了;小段自然高兴了。
五、李总：决策更有底，管理轻松做
小段高兴，李总自然也就开心了。
李总通过员工填写工作日志汇报的方式，更加全面的了解员工的工作了，也更加详尽的掌握一线采购以及销售人员的情况和数据了;四月份马上就要做出采购计划了，这下子李总可有底了，他掌握了三月份的适时真实的销售数据和一些特殊单品的客户购买情况。当然具体的情况还有从采购员平时在工作日志中以及通过汇讯与门店店长交流中得到的。
最近公司准备扩招采购人员，当老总问到李总管理压力的时候，李总笑着说：有汇讯wiseUC ，招再多采购员也不怕。
六、陈总：部署汇讯wiseUC是企业提高工作效率的重要手段
李总和小段满意了,信息部的陈总自然也就满意了;他深刻的感受到：企业信息化的推进确实需要一款属于自己企业的独立部署的即时通讯软件，汇讯wiseUC(www.wiseuc.com)新版本的推出，用户数200以内，全部功能点免费，优惠实实在在的帮助了我们这种中小规模企业的发展。
不信，你试试!
文章链接：http://quyu.qianlong.com/44348/2013/04/07/6304@8613849.htm
