有一句名言说的好:“当一个人看清自己的航行路线是多么迂回曲折时,他最好依靠优秀的东西作为领航员。”在当今这个竞争激烈的社会里,一个好的企业需要有一大批优秀的员工,怎么拥有大量优秀的员工呢?除了员工自身的基本条件以外,更重要的是培养他们在工作中学习和自我提升的能力。 很多企业煞费苦心想培养员工的能力。培养他们,可以建立一个迅速了解及自我学习快速成长的知识及信息平台。这些平台会帮助员工自主学习以提升其业务能力,使他们的工作效率和自身价值迅速提高。
企业内部人员成长速度缓慢、沉淀下来的经验及知识分散不系统、没有整体体系的属于企业自身的知识库、员工进入企业都必须一步一步自己摸索、没有可系统学习借鉴的地方、整体企业组织架构复杂、人员对接麻烦、需要拥有一款能为企业搭建企业自身知识库及能有一个清晰的组织架构的工具、解决公司的自身知识库建设及统一组织架构人员查找及对接不方便的问题。在组织架构中能清晰的明白企业的组织结构、方便快捷找到相关工作对接人、同时能够将各个分支机构好的优秀的经验及文件统一归档放入知识库中、快速的建立起企业的体系的知识库,系统化为整个企业的同事提供共享查阅学习和自我提升、新同事进公司能迅速了解及自我学习快速成长。
深圳多赢推出基于EIM系统的汇讯企业即时通讯平台(www.wiseuc.com)的简化知识库——文件柜为企业实现统一数据资料。
汇讯文件柜支持断点续传,分个人、会议室、企业三种文件柜:个人文件柜,满足个人存储需求,有充分的自主权,随时随地上传下载,并可指定目录共享给联系人;会议室文件柜,满足会议、讨论组的必要的文件分享,小组内成员可以自由上传下载;企业文件柜,企业内部资料的共享区域,为了方便企业的宣导和分享,是面向全企业的员工,普通员工可以查看下载里面的文件资料,由管理员统一管理。
知识库是知识工程中结构化,易操作,易利用,全面有组织的知识集群,使基于知识的系统具有智能性。并不是只要具有智能的程序就都拥有知识库,只有基于知识的系统才拥有知识库。现在许多应用程序都利用知识,其中有的还达到了很高的水平,但是,这些应用程序可能并不是基于知识的系统,它们也不拥有知识库。一般的应用程序与基于知识的系统之间的区别在于:一般的应用程序是把问题求解的知识隐含地编码在程序中,而基于知识的系统则将应用领域的问题求解知识显式地表达,并单独地组成一个相对独立的程序实体。
汇讯本着“知识主动分享”的原则简化知识库系统为文件柜集成到统一沟通平台中。文件柜使知识和信息实现了有序化,其寻找和利用时间大大减少,也便自然加快了流动。另外结合小秘书功能,在企业的内部网上可以开设一些时事、新闻性质的栏目中公布,使企业内外发生的事能够迅速传遍整个企业,这就使人们获得新信息和新知识的速度大大加快。
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