《周礼•冬官考工记》有云:“国有六职,百工与居一焉。‘或坐而论道;或作而行之’;或审曲面势,以饬五材,以辨民器;或通四方之珍异以资之;或饬力以长地财;或治丝麻以成之。坐而论道,谓之王公;作而行之,谓之士大夫”。
坐而论道不如起而行之是指大道理是要用来身体力行来证明的,不能够空谈大道理而不付出实际行动。这句话用在当今国内广大企业的建设上同样适用,企业建设和企业创新不仅仅是一句口号,而是关乎企业生存发展的大事。当今社会已是信息化的时代,企业的日常办公也应跟随时代潮流走信息化办公的道路,这样才符合资本与社会发展规律。而从社会的角度来说,网络办公的普及更是带动整个国家发展的另一种体现。
企业信息化是企业应用信息化的过程,是指在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通信、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争力的过程。所以无论是从社会发展的宏观角度还是企业发展的微观角度来看,企业实现网络办公已是不可逆转的潮流。但纵观国内广大中小企业,真正在利用IT技术改善管理流程,提高工作效率,提升企业执行力方面还处在一个相当低的水平。媒体相关调查显示,目前只有9%的中小企业比较好的利用了信息化带来的好处,仅有刚过半的企业开始初步认可信息化的运用。
究竟是什么原因阻碍中小企业信息化的普及?
1、软件的实用性和易用性
深圳多赢电子商务有限公司(www.duoying.com)长期跟踪中小企业的信息化情况,发现信息化软件的实用性成为阻碍信息化普及的第一障碍。最大问题在于,很多厂商是以自己或以自己的产品为中心,不断吹嘘功能强大,硬塞给一些中小企业,根本没考虑到很多中小企业的特殊性。调查显示,简约、实用、方便操作,价格在万元以内甚至五千元以内的产品,而且能解决一些实际问题的软件,最受中小企业欢迎,比如协同办公自动化软件和CRM客户管理软件。
2、为信息化而信息化
很多企业认为信息化过于抽象,离自己很遥远;或者为信息化而信息化,完全忽略了企业实现信息化到底为什么,能帮企业带来哪些效益,没有从实际出发了解自己需要什么类型的信息化软件。再加上信息化软件的价格一直居高不下,高昂的价格超出企业的承受范围,这也是企业信息化进程受阻的因素之一。
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