沟通管理一体化北京科学学研究中心情结汇讯WiseUC

2016年04月08日    点击数: 8403    字体:           一键关注汇讯

  “迄今为止,北京科学学研究中心(以下简称‘研究中心’)使用汇讯企业即时通讯已经5个月,可以说日常工作已经完全离不开它了”,研究中心信息部刘主管告诉我们,自从使用了汇讯企业即时通讯后,研究中心近200名员工的办公效率着实提高了不少。

 

  以前的研究中心,工作沟通交流的工具就是QQ和微信,虽然实现了组织架构扁平化,但内容杂乱,信息查找极为不便,员工很难全身体投入到工作中去。对于一家软科学研究市属事业单位而言,工作沟通中掺杂了八卦娱乐很不适宜,而且工作效率也会大大降低。

 

  刘主管告诉我们,“对于一个成熟型企业而言,企业的价值流包括信息流、业务流和供应链,只有选择合适的工具,才能实现3流合一,才能实现企业价值的不停传输”。在不断探索的过程中,刘先生曾在研究中心推广试用过众多的沟通协同工具,期望找到一款适合研究中心的办公软件,要么是娱乐化太重,要么是只有小部分功能用得上,而且价格相对昂贵。

 

  一次偶然的机会,刘主管在出差广州时接触到汇讯WiseUC这款企业即时通讯软件,经过一段时间的试用后结果让人惊喜,从此情结汇讯WiseUC。他表示之所以选用汇讯,主要看中了以下几点:

 

  1、在组织机构、实名制限制下,娱乐属性被降到最低,这对事业单位来讲尤其重要;

 

  2、每名员工的账号信息由信息部统一分配,管理起来很方便;

 

  3、海量用得上的工作应用,让沟通更顺畅,协同更便捷。

 

  汇讯WiseUC在研究中心信息部使用一段时间后,便得到了信息部同事的一致认可,很快就被推广到整个研究中心使用。据透露,平时他们使用最多的通知公告、即时通讯、属性群组、流程审批、企业网盘这几项功能。

 

  通知公告让研究中心的通知、活动信息一个公告就能让所有员工知晓;即时通讯满足了众多员工间的沟通协作;属性群组实现了项目同事间的快速协作;流程审批避免了层层请示,实现了更快捷的事务处理;企业网盘让个人、群组、企业文件实现了更好的分类、管理与分享。

 

  当然,对已经习惯使用汇讯WiseUC进行日常办公的研究中心来讲,对汇讯还有这更多的期望。比如,研究中心日常工作中,文件传输的量很大,对此,刘主管希望汇讯能够增加文件的检索功能。

 

  文章最后,感谢刘主管的分享。作为国内知名的企业即时通讯产品,汇讯WiseUC会不断消除体验功能强大和操作简单的矛盾,老板和员工需求的矛盾,平台化和个性化的矛盾,优化产品,更好地服务于广大企业客户。

 

 

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