2011年11月02日
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“管理就是如何制定决策 ，而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。”--诺贝尔奖获得者赫伯特西蒙。
在2011经济不明朗的今天，企业生存远比企业发展显得更为重要，而企业要生存，最为重要的就是通过现代化的管理模式组建企业易管理、低成本、安全可靠的高效管理平台。从而使企业能迅速掌握市场情况，在节省企业开支的情况下达到企业既定发展目标，提高企业管理效率和水平。因此，企业的信息化建设是现代中小企业发展的必经之路。
随着中小企业规模不断增大，企业通讯的发展也成为现代企业关注的焦点，作为企业信息化建设的重要部分，企业通讯是整个信息化建设的基础。它既是企业内外交流的主要工具，也是确保企业安全通讯有效进行的保障。
如何有效地进行企业内外部沟通，才能确保企业安全通讯?为摸清当前中小企业信息化发展情况，使汇讯wiseuc企业版软件的快速、准确的推入市场，深圳市多赢电子商务技术有限公司对部分企业进行了一次问卷调查。调查对象主要为北京、上海、广州、深圳四个信息化进程比较高的城市，调查对象按企业高层、IT 类主管、普通员工进行合理比例分配，其中企业高层占到 20%，信息部门主管占到 60%-65%，一般员工占到 10%-15%。(如下图)
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由上图所知，在受访的企业当中，企业使用通讯工具中，电话或视频会议使用率最高，达到 84%;而邮箱以及即时通讯分别是 79%以及 61%。其他使用工具中，协同办公系统(OA)占 80%。
很明显，电话或视频会议作为企业内外部沟通最主要的方式，因为其即时性，任何问题需要沟通都可以通过电话和视频会议来解决，而且沟通效率高;企业邮箱作为企业商业交流的工具，邮箱的使用受到企业的青睐，原因主要包括邮件沟通的便捷，专业性较强以及文件传输和信息保存的平台;作为新一代的通讯工具，即时通讯的优势是能够发送即时消息，不是很重要或很紧急的工作沟通可以借助即时通讯来完成。随着即时通讯工具功能的不断完善，即时通讯工具的使用也将会不断上升。
从本次调研情况来看，企业通信的建设将会帮助企业成长，已成为企业信息化建设不可扭转的趋势。鉴于此种情况，汇讯wiseuc企业版的推出将在很大程度上推进我国企业信息化进程。
首先，使用汇讯企业版企业需自主部署服务器，从而使企业信息安全交流更有保障。其次，汇讯企业版即时通讯采用标准的企业应用模块，将企业邮局、即时通讯、网络电话、远程视频会议以及网络传真等企业日常办公的功能融合于一身，更全面细致地保障企业内部沟通和外部交流的快速进行，避免了工具繁多带来的繁琐和系统冲突。第三，汇讯企业版即时通讯更实现了员工实时感知以及文件多样化传输功能，企业相关文件可自动发送到员工的邮箱中，对于不在的员工文件会自动保存到员工邮箱中，避免信息流失。
市场的变化导致客户需求也在不断变化，汇讯wisuec企业版软件(www.wiseuc.com)针对现今市场广大企业需求而研发的汇讯企业版软件，集众多企业需求于系统之中，使企业只需安装一套软件就能解决企业办公途中所有的事情，从而提高企业内外部沟通成本，为企业节约成本，打下信息化建设的良好基础。
