通过实现办公自动化(OfficeAutomation),可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。即时通讯作为一种低成本、集成多种沟通方式的企业内外联系方案运用在企业中,在提高工作效率、降低沟通成本、增加协同办公能力等方面具有极大价值。
传统的办公方式使人们耗费大量的时间和精力,用手工处理那些繁杂、重复的工作。用先进的现代化工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。汇讯WiseUC是针对企业事业单位沟通和交流的多样化需求,专门为企业量身打造的企业级一站式全方位即时通信平台。
WiseUC在企业生产经营活动发挥了重要作用
1、组织与目标
通过合理有效的组织,将单一目标的工作转变为增值性工作,WiseUC平台人性化设计,可以解决企业协同工作、数据传输、事务管理、工作流管理等协作性工作遇到的各种问题。
2、资源与技术
一款优秀的即时通讯平台可以用信息换取时间,减少沟通循环周期。根据企业特点和要求,快速、灵活地对系统进行定制,可以与企业已有的各种系统方便地融合,增加办公简单、高效性。
3、沟通与协调
建立快速的建议投诉机制,便于相关部门及时处理。在组织内通过使用WiseUC即时通讯平台(www.wiseuc.com)交换信息,使相关人员及时获得消息并对消息作出迅速反应。
4、经验与知识
通过WiseUC即时通讯平台将使消息快速传递和汇总分析,使员工学会思考性工作,建立跨部门虚拟团队,在组织内部实时共享信息和相互借鉴思想,用信息化手段记录企业数据历史。
企业有自己的组织、员工,现代化的生产技术和人类社会与自然和谐反战的世界观使企业的纷繁复杂程度急剧增加,规范化的管理、科学的绩效考核重塑了企业的运转方式,并在许多方面改变了企业的生存方式。如何实现对过程的管理,如何监督执行力度,如何掌控反馈建议,势必要求有更好的工具和更好的平台。
WiseUC即时通讯平台(www.wiseuc.com)融合了即时消息、短信、电话、传真、邮件以及语音视频、文件传输、虚拟会议室等多种沟通方式,以沟通交流为核心、以企业管理为基础、以商务协作为应用,以成员为中心,以插件的形式提供开发接口,提供从企业内部高效沟通到垂直管理、从营销推广到客户服务,个性化集成企业内部信息化系统的一站式服务。
通过灵活运用WiseUC即时通讯平台,建立符合自身企业发展特色的计算机办公自动化系统,提高企业的生产效率和工作质量,促进企业办公自动化管理,获取更好的额管理成效,是企业办公自动化反战的必然趋势。
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