2014年01月15日
点击数: 13142 字体: 大 中 小 
一键关注汇讯
互联网技术的发展让广大企业摆脱了手写笔耕的办公时代，在实现数字化、网络化、信息化办公之后，EIM、OA、ERP、CRM都成为了支持企业日常生产的核心技术。而软件定义办公，能通过提高灵活性和敏捷性帮助企业应对数字化商业的变革。
在现代办公中，IT系统扮演着非常重要的角色，它不仅是提高办公效率的手段，甚至已经融入成为办公群体的一种既有工作习惯。当我们对远程视频培训不再感到惊奇，当我们对远程协助以为常，大家已经熟悉这些IT系统并认为理所当然的时候，企业办公中是否使用更多的IT设备办公早已不再是我们热衷讨论的话题，我们所关心的是：软件定义办公能否优化我们的工作流程?
软件定义办公：IT管理是难题
现今很多企业因为工作需要上了大量的IT系统，系统彼此之间的独立性已经对企业日常管理造成一种负担，为维持众多IT系统的正常运转，配备相应的人力和物力在不断增加，企业不但需要解决员工与各种IT系统之间的矛盾，也需要解决好IT系统之间的各种矛盾。可以说，软件定义办公首先要解决的是IT系统管理上的问题。
经过长时间的摸索以后，广大企业已经认识到，要实现软件定义办公，首先要将内部各种IT系统进行集中整合，通过高度集成化手段实现统一通信、统一管理和办公资源的高效配置。
想要通过高度集成重新定义办公模式，一般有两条路可以走：1、用新系统取代老旧系统，更多地采用统一厂商提供的IT系统，解决异构网络设备之间的性能短板问题;2、构建一个叠加网络，通过协议控制器取代或兼容现有各路的协议，控制IT系统基础设施之间的通信，相较而言，后一种方法在成本控制上更为可行。
软件定义办公：灵活度更高
软件定义办公的关键就在于实现解除硬件与软件的绑定，以获得更高的灵活度。借助软件而非硬件，企业可以实现网络互连的虚拟化。从计算的角度来看，虚拟化就是创造了一个虚拟平台(网络、资源、操作系统或存储设备)，软件在虚拟化中起着十分重要的作用。
计算与存储方面爆炸性的需求和增长加速了云计算、大数据时代到来，为此企业需要应对诸多挑战，如提高沟通能力、增强系统扩展支持、加强数据安全保障，软件定义在存储、网络、数据中心等方面的虚拟化实践优势日益凸显。
汇讯WiseUC企业即时通讯的“系统自定义集成”模式，以组织架构为基础实现单点登入和消息推送，可以帮助企业建立一个统一的、支持弹性扩展并且高效的IT生态系统。在汇讯WiseUC系统自定义集成模式下，企业可以获得不以硬件资源为标准的网络、存储、与计算能力，也就是动态的、负载均衡的、自动化的虚拟应用网络，企业可以根据自己的负载需求来智能调节其管理和应用的自动化程度，有助于让IT流与业务流融合地更加完美。
软件定义办公取代硬件定义办公
软件定义办公在资金、资源、时间上的优势，让基于IT硬件的企业信息化走到了绝路，利用硬件来主导未来应用和数据使用的方向越来越难走通。据艾瑞最新调查统计，13企业在信息办公中将近有80%的预案都用在购买部署IT系统上，在硬件方面的支出只占不到15的比例，国内已有越来越多的企业走上了软件定义办公的道路。
“软件定义办公”的企业IT系统改造已经在企业商务办公领域流行开来，但我们依旧难以言明软件定义办公的力量是否会在10年后依旧如此强大。正如十年前看诺基亚与苹果，在一些成功的背后，实际上已经有很多颠覆式力量在蠢蠢欲动。但不可否认，当前“软件定义办公”正是企业优化工作流程、提高工作效率的最佳选择!
