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工作流融入即时通讯,让OA系统厂商芒刺在背

2014-01-20

  “工作中每时每刻都在用到它,而你却感觉不到它”一直被视为产品研发的最高境界,在历经十年发展后,在工作流融入企业即时通讯系统后,在众多企业纷纷转向企业协同通讯办公平台后,传统的OA软件厂商将何去何从?

  自动化、网络化、信息化办公经过多年发展愈演愈烈,是因为它实实在在为企业带来了信息化的收益。而另一方面,从11年年初开始至今,另一股强大的办公旋风开始在办公领域刮起,而首当其冲的当属企业即时通讯软件。比OA更小巧的安装包、更低的电脑配置要求、更便捷的维护方式,让企业即时通讯软件一夜之间仿佛成为企业办公选择的首选,大有替代OA之势。

  企业即时通讯软件真的可以替代OA软件吗?在小编看来,在未来,未尝不是不可能的事。从目前的市场反应来看,OA软件的高昂售价和维护费用令许多的中小企业望而却步。企业即时通讯软件的出现,很好地填补了中小企业这一块的市场需求,正所谓“有市场需求就有未来”,企业即时通讯软件开发商要做的就是尽可能地满足更多中小企业的需求,走出与OA的差异化之路。

  小编就此联系咨询了在办公自动化行业资深分析师张博士,张博士也发表了他对企业即时通讯软件的一些看法:企业即时通讯软件出来的时间不长,但市场潜力巨大。正因如此,企业即时通讯软件需要找准市场方向,走出与OA的差异化之路。不必大而全,既然叫做企业即时通讯软件,就应该突出“即时”和“协同”。张博士以企业即时通讯软件汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)为例,给小编打了个比方。企业即时通讯软件的产生目的,就是使得办公者的效率提升,彼此间交流更便捷。张博士认为这一点上面汇讯WiseUC企业即时通讯软件做的就非常不错:

  1、汇讯WiseUC的市场定位精确

  汇讯WiseUC的市场定位“沟通/协同/集成”与一身的企业企即时通讯办公平台和解决方案,而不仅仅是像OA那样仅针对大型企业。这一点很符合“差异化发展”的市场策略。

  2、汇讯WiseUC即时通讯软件简洁实用

  汇讯WiseUC定位于为企业用户提供即时通讯办公服务,软件没有花哨的界面,汇讯WiseUC的软件界面时时刻刻提醒着使用者“这是一款办公专用的企业即时通讯软件”。

  3、汇讯WiseUC的软件功能很适合中小企业使用

  汇讯WiseUC企业即时通讯除了提供日常的沟通协同办公功能外,还将工作流、审批等功能融入即时通讯系统当中,对于只需要部分OA功能的中小企业来说,汇讯WiseUC是一个不错的选择。

  汇讯WiseUC工作台功能,能够根据不同的项目,将不同的部门的人员整合到一个工作台上,然后分配给每个工作人员任务,这些人在这个平台上能够进行任意的讨论,而且还能够为每一项任务虚拟独立的空间,监督、协作、指导每个项目的顺利进行,用好的过程来保证好的结果。

  而之前的企业即时通讯软件是独成体系的,根本就没有引入即时的概念,这造成了软件管理的滞后性,而汇讯WiseUC能够与国内主流IT系统进行无缝集成,极大的提升了管理上的优势,节省了管理上的时间同时也方便了员工的使用,这就是为什么使用汇讯WiseUC的公司用户员工间信息交流都不需要通过QQ的缘故。

  最后想大家推荐几款综合实力较强的EIM软件如IMO、好讯、263EM等,虽然它们在市场上还没有那么高的知名度,但是产品定位较准,市场空间很大。它为中小企业提供了一种软硬件一体化的信息化解决方案,可以帮助中小企业在资金、人才相对匮乏的情况下快速进入信息化办公时代。

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