您当前的位置:首页 > 汇讯双周刊 > 企业内部 > 企业如何选择IM软件提升竞争力

企业如何选择IM软件提升竞争力

2014-05-28

  随着移动互联网、大数据、云计算的落地,以即时通讯为代表的信息化软件已经成为企业改善管理、提升效率、增强竞争力的有力武器。作为国内数量最多的中小企业,因为企业性质和行业类型的差别,日常工作流程差别很大,所选择的即时通讯产品差异也非常大。

  据中国计算机报社2014最新调查显示,90%的大型企业已初步完成的财务管理系统建设,70%完成了办公自动化建设,而中小企业信息化建设水平总体偏低,但仍有75%的中小企业已经或准备上部分管理系统。

  系统稳定可扩展是首要条件

  可以看到的良好的现象是,越来越多的中小企业IM软件上线的成功率越来越高,这固然和国内IT企业的产品越来越成熟有关系,但更重要的是,随着成功案例的不断增加,用户的学习水平不断提高,成熟度也越来越高。很多用户已经越来越明白,企业IM软件不是萝卜白菜,用便宜价格买来直接都能用,是有选择和上线技巧的。对于企业IM软件来说,稳定性、可扩展性、标准化和服务将是成为选型的重要考虑因素。

  服务器稳定是业务开展的前提

  当然,对于任何一个组织来说,将现有的资料、数据以及信息记忆起来,并整理成类,是开展下一步工作的基础。对于企业来说,大量的生产数据、设计数据、管理数据,将成为未来企业运作的数据来源,而存储这些数据的就是服务器。而同时,企业运行的各种信息系统,都存在于各种服务器上。很多企业在上IM系统时,都花费了很长的时间将数据整理入服务器,再加上在服务器上运行的各种系统的有机配合,才能为企业的管理输送枪支弹药。

  PC客户端是企业的眼睛

  企业信息化并不是高高在上的。换句话说,最终企业信息化还是需要有一种表现形式,既能让企业获取信息,也能将经过处理和加工的信息表现出来,最终为企业管理服务,而PC客户端承担的就是这个职责。

  需要强调的是,由于现在企业管理系统大都采用C/S或B/S的三层结构,对终端的配置要求并不高,因此,企业应该避免陷入买高配置PC的怪圈。目前企业PC的采购趋势,一是液晶显示器成为企业PC的购买首选条件,二是将PC主机与显示器分开采购,这样将来升级时成本会比较低,只要没有维护纠纷等问题。

  企业IM软件的选择标准

  1.稳定性。稳定的系统,才能支撑整个企业的正常运作。而企业IM软件是整个企业运转的数字神经,稳定性最重要。

  2.可扩展性。可扩展性意味着眼光,企业是不断变化的,企业战略、定位以及规模都会不断变迁,僵硬、固化的企业IM软件迟早会被企业淘汰。

  3.标准化。未来在企业IM软件的平行层面,还要集成CRM、SCM等很多其他系统,甚至包括可能作为基础平台的OA或协同软件。因此,企业IM软件本身的标准接口非常重要。

  4.服务。企业IM软件是需要不断升级和改进的,IT厂商的服务跟不上,安全产品并不是功能越全越好,而且每种产品都有其优点和缺点,没有那家厂商的产品是全方位的冠军,应该以应用需求推动技术采购决策,另外,产品本身要具有高安全性、高效性,要有便利的配置、便于管理;要有高可靠性,可扩展性。

2
Copyright © 2007-2021 汇讯Wiseuc. 粤ICP备10013541号    
展开