2011-04-12
时间管理是目标管理,因为没有达到目标,节省再多的时间也没有用.从这个角度来看,所投入的时间需要放在突破口上,从瓶颈去突破则全局带动,所以很有Strategy的思维在里面.这部 份需要对事情本质的洞见,了解游戏规则,还需要朋友告诉你情报资源,才能立竿见影.当事情做好了,有了一堆时间,就不需要时间管理了.
时间管理是舍得的艺术,因为都知道要按照重要性顺序排列,但实际上要分辨重要性的顺序是挺难的,因为人性本贪,什么事情都想做好,所以难以取舍.当一旦难 以取舍,什么都是重点,代表什么都不是重点.专注于80/20法则,舍去80%的待办事项,舍去80%没有利润的客户,专注在20%有利润的客户,都可以让时间大大节省,积效大大提升.
时间管理是节省无谓的浪费,我们不知觉在会议、e-mail、电话、沟通、互助上面花了太多不必要的时间,所以中间会有改善的地方,也能够节省时间浪费.
时间管理是授权的艺术,当信任别人、信任下属,给与合理的授权空间,则会发现每个人都很聪明,都能自己解决,整体积效也会提升,否则来请示的电话与信件, 就会让人忙翻.
时间管理是活在当下的艺术,人惟有活在当下,才能最大的发挥力量,甚至一个眼睛盯着目标,也不算活在当下,事情很多,但仍需要一个个做,没办法一次做两件 事,专注=活在当下,才能让事情慢慢解决.
时间管理是情绪管理,当心情卡住了,没动力、抗拒,是行动力最大的敌人,所以懂得与自己清对话,让自己热爱自己的工作,才能有效执行.情绪管理是另外一个 议题,但对时间管理很重要.
有一个培训师,因为丧失亲人,深自体会时间的重要,所以终其一生都在讲授时间管理,听起来又是一个找到自己使命的故事.
