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自我管理的“十要素”

2011-04-12

  适合我,可能也适合你.

  在很长的时间里,我都认为真正要做一点事情,只能来自日复一日的钻研,如"水滴石穿"那样,心无旁骛地持续做下去,才可能成功.可是,这样的生活必然又很枯 燥乏味,许多人看来甚至不可理喻--那么,那些既能把事情做成做好,生活又充满趣味的人,他们到底是怎样生活的?除去运气,他们还有怎样神秘的力量?这些 问题我想了很久,也实践、反思了很长时间,后来逐渐得到的一个结论:仅仅日复一日的钻研,苦行僧的做法,其实是不够的,更重要的因素,恐怕是自我管理.

  "自 我管理"听起来是个大词,细说起来,却并不难.古话说,没有规矩,不成方圆.那意思是,无论形态如何,总是要有一定的规则和模式.任何一个组织:学校、公 司、单位、社会,总需要这样或那样,硬性或柔性的规则来约束,才能维系,才不会散架;但是个人的生活,往往在这方面有所缺乏,所谓"自我管理",可以理解 为,认识、培养、建立、维护自己生活的规则和模式,然后才能让自己的生活变成某种样子(恐怕没有人希望自己的生活是一盘散沙,毫无章法可言).

  以我的经验来说,"自我管理"主要包括以下三个方面:

一,自我认识。

认 识自己,需要培养“旁观”能力,建立看待自己的全新视角。我们都有感觉,自己有时会“莫名其妙”做一些事情。许多人把这类行为归结为“感性”,但这并不正 确。许多“莫名其妙”的行为,其实是自己的理性未能充分发挥的结果。我自己就有很多经历:明明可以准备周全再动手的事情,却“稀里糊涂”就开工了,结果多 费许多时间精力;再比如,犯困了就认为自己休息太少,而没有认真想过提高休息质量,增加体育锻炼,其实也可以保证精力。这类事情发生在人家身上,我们可能 很容易看出是“不够理性”,但发生在自己身上,就往往找出各种理由。可是,自己的情况到底是怎样,自己其实是最有可能认识清楚的,所以,学会旁观自己,加 深对自己的认识,生活就可以少走许多弯路。

而且,即便是“感性”的行为,也可能是有章可循,可以认识的。仍然拿我自己做例子:生活中,情绪 会起伏,有时开心,有时失落。以前我总觉得,这些是无可避免的,“坦然面对”就好。但后来我尝试去思考,遇到什么样的事情,我会开心;遇到什么样的事情, 我会失落。这些事情,到底值不值得我开心或失落?为什么有时候听了其他人几句话,自己的情绪就会大不一样,我能不能自己想到这些话,这样就不用再借人家的 口说出来?必须承认,思考这样的问题确实有些困难,可是一旦你认识了自己情绪的规律,许多问题就迎刃而解了,想放松的时候可以更尽兴(不用背着包袱去开 心),生活的负担也减少了很多(大可以“清醒”地装糊涂,忽略许多事情)。

二,自我克制。

认 识自己到一定程度 之后,我们就摸清了自己生活的特点和边界。与自己期望的生活对比,就容易看出有多少重复,哪些地方要扩展,哪些地方要收敛。一般来说,扩展的难度并不大 ——是你真正想做的事情,总会有动力去做的;收敛的难度却大得多,许多东西,我们已经“习惯成自然”了,改变习惯,不是容易的事情;更重要的是,社会上, 诱惑总在不断地冒出来;生活中,惰性总在不断地渗透出来。这时候,自我克制的重要性就体现出来了:诱惑也好,惰性也好,往往并不是我们真正期望的,必须把 它们拒之门外。

而且,自我认识更深刻,自我克制的力量也就更强。比如说,长假的前几天,往往是工作和学习最松懈的时候,大家都“无心”,更 多地在消磨时间。但是我仔细想想,自己正处在怎样的阶段,还有哪些事情要做(即便近期手头的事情做完了,也可以提早开工长期的、以后的计划),如果发现 “无心”地消磨这些时间,自己其实并没有太多收获,反而可能需要将来多花更多时间来弥补,就更能克制自己——不仅仅是意志的力量,还有理智的力量。

三,自我提醒/监督。

必须承认,我们都是固执的,习惯的养成,生活的改变,都不是一蹴而就的。有些问题,即便我们能认识清楚,也足够克制,仍然不能迅速解决,这时候就需要对自己的提醒和监督了。它们可以提供持续不断的反馈,在反复的刺激下,习惯才能养成,生活才可能改变。

自 我提醒/监督的有效办法是要不断地反思、总结。我刚开始开车的时候,“自然不自然”地喜欢急加速、路口抢红灯,虽然能想明白这样并不好,也有足够的克制 力,但还是有时候“无意识”地做这类事情。为了戒除这不好的习惯,我每次熄火下车,都要想想自己这一路有没有急加速,有没有抢红灯,如果有的话,一定要再 三提醒自己,以后不能这么干。这样过了一段时间,我确实能够“自然”地、心平气和地开车了。再比如,我时常会给自己制定一些专业书的阅读计划,预计是每天 都要看,但往往因为各种原因中间有空隙、间隔。为了避免这种情况,如果昨天坚持阅读了,我会在当天的日记里给自己一些积极的反馈,否则就要说明理由,提醒 自己今天绝不能空缺。这样持续地提醒/监督下来,即便计划中有错漏,有变故,也不会影响整个局面(要补充的是,写日记确实是非常好的提醒/监督手段,这是 我的亲身体会;管理好一个博客也是)。

看到这里,有人可能会说,即使做到上面这三方面,能够自我管理,生活不是同样枯燥乏味吗?答案却是否 定的。前面说过,没有规矩,不成方圆。大多数人都希望自己的生活能变成理想的样子(即便做不到,也要接近),这样内心才更舒服,更满足。身为成年人,你基 本不能指望依赖他人来约束和管控自己——即便有人愿意这么做,你也未必会舒服。这时候,自我管理的重要性才体现出来。

而且,自我管理也不等 于苦行僧式的生活(左岸注:个人认为苦行僧很可能不认为自己的修行是一种苦)。有个笑话说:程序员为什么要在床边放两个杯子,一个有水,一个没有水?因为 他不知道自己夜里是要喝水,还是不要喝水。从另一个侧面来看,它也说明一个道理:不管要不要喝水,至少要有个杯子。同样,生活可以很随意很闲适,也可以很 充实很匆忙,无论它是什么样子,你至少要能如愿管理自己的生活——该放松的时候要能放得开,该收拢的时候要能收得拢。而这,正是自我管理的意义所在。

PS:从中可以概括出“自我管理”的十个要素,哈,又有点公式化了!

  1. 分析自己要实事求是,分析环境要客观公正。
  2. 制定目标要长短结合,落实目标要从今抓起。
  3. 树立信心要坚定不移,任何挫折要征服跃过。
  4. 贯彻落实要毅力持久,自我管理要坚持到底。
  5. 快乐健康是成功基础,良好心态是成功前提。
  6. 勤奋学习是事业需求,刻苦努力是进步保证。
  7. 独立思维保头脑清醒,善于思考保少走弯路。
  8. 时间只是一条单行线,加强管理才会出效率。
  9. 积极实践保目标落实,认真检验保贯彻正确。
  10. 不断反思要继续进步,超越自我要进取拼搏。

套用领导力大师马克斯韦尔的方式说:如果我不能做好自我管理,我就会失去自我;如果我不能做好自我管理,我就会随波逐流;如果我不能做好自我管理,我就不会获成功!

分析、目标、信心、毅力、心态、学习、思考、时间、检验、(反思)就是自我管理的“十要素”。。。。 

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