永宁药业：基于企业即时通讯的精细化管理

　　所谓“扁平化”管理，原本是市场经济体制下企业现代管理模式，意指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员，达到减少决策层与操作层之间的管理层级，以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线，提高企业效率的现代管理模式。自2013年开始，永宁药业引进汇讯WiseUC企业即时通讯软件推动企业扁平式管理进程，经过一段时间的观察，引进汇讯WiseUC后，组织沟通成本降低了30%，工作效率提升了50%以上，发展态势十分喜人。

　　浙江永宁药业股份有限公司是国家火炬计划重点高新技术公司，又是国内首家从头孢侧链到制剂为一体的医药生产公司,是浙江省医药行业骨干公司、浙江省重合同守信用公司，是浙江省最大经营规模、最佳经济效益公司之一，拥有资产4.4亿元，厂区占地18万平米，员工逾1200人，年产规模可达20亿元，其中头孢类产品年产能力500吨。

　　在推进扁平式管理过程中，永宁药业围绕“减少中间管理环节、缩短管理过程、增大管理幅度、优化资源配置、提高工作效率”的思路，结合汇讯WiseUC的先天优势，构建出一个通讯范围可控、有权限、有角色、实时互动的一站式通讯办公管理平台。

　　通讯范围可控的组织管理

　　未上汇讯之前，大量的数据和管理信息的交流只能在决策者和所面对的管理部门之间进行，部门与部门之间的信息资源的交流及相互调用亦只能通过决策者来进行。公司的管理者扮演的是一个储存和交换信息资源的媒介，无法集中有限的精力去研究企业的市场对策和企业发展的战略问题。

　　利用汇讯WiseUC可根据实际情况对组织架构的可见性范围进行控制(如：组织架构向上几级可见，或组织架构指定部门可见等组合应用)，不同部门或员工看到的组织架构是不一样的。通过对通讯范围的管控，保障了永宁药业领导层和核心部门的独立性，将决策者从鸡毛蒜皮的小事中彻底解脱出来，集中精力办大事。

　　多角色多权限的组织管理

　　在永宁药业内部，一人多角色的现象十分普遍，副总经理同时兼任研发部总监，部门经理同时还兼任某个项目的经理，通过汇讯WiseUC的组织分级管理功能，使分支机构和下级部门独立完成内部管理，通过用一人多角色，角色多权限的组合应用，让企业管理者可根据不同部门、不同项目对企业进行有差异化的目标管理，实现组织在时间和效用上的最优配置。

　　实时互动的组织管理

　　对于一个时刻追求高效的企业来讲，实时互动就变得非常重要，特别是行政部门，时刻要与企业一千多号人保持密切联系，各种通讯方式齐上阵，手忙搅乱不说效果还很难保证。如今，通过汇讯WiseUC即时通讯即可实现短信、邮件、通知公告、邮件的一键群发，并带有消息回执和统计功能，多少人收到，有所少人点击查看一目了然，实在是企业日常沟通管理的一大杀器。

　　亡羊补牢，未为晚矣，对于企业组织则不然!因其成本过高，不经济。事中协调成本比事后协调的成本要低，而且也对协调项目的正确有效率地推进起下面的推动作用。这也是管理者要不断亲临现场的原因，事前或事中调节，能收事微功倍之效。“这个是小事，为什么不早点通知我们，搞的现在都不好收场”我们经常会在时候协调中听到这样的议论，言虽简，但话粗理不粗。

　　不管是平级沟通还是跨部门沟通，一个原则：永远不要嫌麻烦。通过汇讯WiseUC即时通讯平台，管理者可时刻了解其他部门的工作进度，掌握最新的情况，主动而持续地沟通，让永宁药业变的像小企业一样管理灵活，提高了工作效率，节约了管理成本，为企业在新一轮竞争中赢得了先机。

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