“一只水桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木块,而恰恰取决于桶壁上最短的那块。”彼得.德鲁克的木桶原理告诉我们木桶的盛水量是由最低的木板决定,而非最高的木板,这就是企业管理学中提到的短板原理。
广大企业为了提高企业的容积量,都竭尽所能地“提高”自己的短板。企业不停地加压给员工,以提高企业的策划能力、统筹部署能力,往往却收效甚微。殊不知的是,提升员工的能力的最根本在于内部沟通交流反馈能力,做到随时(anytime)、随地(anywhere)、任何事情(anything)有效的3a交流,才能从内而外提升企业的高度。
现代社会,企业要实现有效沟通就必须借助现代化的通讯工具。国内著名电信专家、北京邮电大学曾剑秋教授认为,企业通即时通讯属于行业信息化的最基础也是最重要的组成部分。但依照目前局势,单纯的个人通讯软件已经不能够满足企业的需求,企业需要建立通讯平台,将企业内部的通讯软件进行有效的集成,平台化融合通信才是日后发展的必然趋势。
毋庸置疑,木桶的短板提高是很重要的。但是试想一个木桶的如果底面不牢或者底面面积不够宽,就等于没有一个平台。如果企业没有这个平台,企业的员工就会失去发挥能力的空间,失去了施展手脚的天地。当桶底面积足够大时,员工们才有可能发挥自己的特长。所以一个企业必须给员工一个宽阔的平台,一个广阔的操作空间。
在这方面,国内知名的企业级即时通讯软件汇讯wiseuc(www.wiseuc.com)已经走在了时代前沿。在提供企业即时通讯的基础功能之上,汇讯wisuec还将短信营销、文件传输、400网络电话、远程视频会议、网络传真、在线客服等进行了无缝融合。避免了以往员工语音沟通、文件传输、传真接收等等事情时渠道和方式的五花八门,效率低下,真正做到了随地沟通,提高了办事效率,降低了企业成本,增强了企业信息传输的安全保障。
木桶的底面积和高度决定了木桶的容积大小,二者缺一不可。木桶的底面积够牢固够大了还不行,只有高度提高了木桶才能装更多的水,企业才能赢得更大的发展空间。以汇讯wiseuc即时通讯的组织构架为例,由于工作岗位与分工不同,企业各部门员工平时可能会很少往来,联系方式也可能不会共享。若遇到需要跨部门沟通的工作时,就会出沟通过程曲折、效率低下的情况。汇讯wiseuc将企业组织构架以扁平式方式呈现出来,员工对于要联系的部门和员工一幕了然,在进行决策之前,决策部门就可以认真浏览相关部门的调查报告,细致、全面的了解市场的迫切需求,提高自身对于市场变化的洞察力,加强了企业的市场反应能力和风险规避能力。
信息时代,企业即时通讯带给企业的不仅仅是沟通上的便利,而是一个可以延伸的交流服务平台,不仅要满足企业在沟通和管理上的全部需求,还要全面扩展企业的对外交流空间。
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