行业背景:
在国内经济快速发展、不断融入世界金融体系的宏观背景下,国内集团型企业步入快速增长阶段,呈现出更加快速、多元化的发展趋势。与此同时,集团企业发展也面临着严峻的挑战,内部管理混乱、各系统彼此独立、IT应用成本居高不下成为眼下集团型企业进一步发展必须要解决的难题。
以科学化、现代化、规范化管理,用现代管理手段和技术手段加强企业整体素质和市场竞争能力,通过信息化化管理系统提升其辅助管理能力为企业日常管理和经营服务,成为集团企业信息化关注的焦点。
面临问题:
中国航空技术深圳有限公司是适度多元的战略控股型公司,是中航工业发展非航空业务的主要投资平台。自1982年成立以来,中国航空技术深圳有限公司目前已逐步发展成为业务涉及电子、精品、零售、地产、贸易、资源等领域,具有多元化母合优势的企业集群,旗下拥有深圳中航集团股份、中航地产、深天马、飞亚达、天虹商场等五家境内外上市公司及深南电路、中航商贸、中航资源、中航物业、格兰云天酒店管理公司等一批具有影响力的知名企业。
随着企业集群规模的不断扩大,行业的不断延伸,企业下属的各个子公司在各系领域独自谋生,一定程度上削弱了集团总部对各子公司的管控力度;不断新增的分支机构,导致企业组织架构与现实中不一致,总部消息的上传下达受到影响;企业在不同行业中的延伸,随之而上线的各种业务系统的彼此不兼容所产生的信息孤岛,打断了企业原有的工作流程。如何找到一款既安全,又符合集团实际需要的办公软件?
解决方案:
汇讯WiseUC企业即时通讯(www.wiseuc.com)在深入分析深圳中航集团的管理特点和信息化需求后,针对国内集团型企业面临的信息化需求和未来发展趋势,为中航提供了一整套企业信息化解决方案。
1、去娱乐化办公,安全更高效
企业总部在服务器上安装部署汇讯WiseUC,逐一映射到企业各分支机构,统一分配账号进行日常办公交流,供即时通讯、视频会议、语音对话、短信、企业文件柜、企业邮局等网络化的沟通渠道,满足员工日常沟通需要同时,所有信息都在企业内部服务器上流转,安全更高效。
2、组织架构实时同步,快速统一管理
集团总部与各分支机构以汇讯为统一平台,通过实时同步的组织机构和通讯录,实现各分支机构、各岗位成员与现实一致,在不打搅各子公司日常运作的前提下,加强了总部对各分子机构的统一管理。
3、系统自定义集成和消息推送,提高协作效率
通过汇讯WiseUC“企业应用中心:自定义系统集成”模式,将企业大部分业务系统(如ERP、CRM、OA等)集成到汇讯WiseUC平台上实现单点登入和消息推送管理,企业不必牺牲享有IT上的投资,即可受益于汇讯wiseUC企业即时通讯所带来的高效协同。
4、时间效用最优配置的管控平台
领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。因此汇讯WiseUC企业即时通讯为量身推出了【组织机构分级管理】通过用户多角色,角色多权限的组合应用,打破了传统企业复杂、繁琐的层级管理结构,企业管理者可根据不同部门、不同项目对企业进行有差异化的目标管理,节省管理时间,以最微付出实现时间、效用的最优配置。
5、智能分工,快速协作
在分级机构部们繁多的大企业中,层级结构大而复杂,严重影响了企业日常工作和跨部门协作等效率问题,迫切需要一个可以缩小管理范围、快速进行协作的一体化办公平台。
汇讯WiseUC在支撑庞大组织“总体管控”与“分级管理”的基础上,以组织架构为核心的属性群管理,支持标签员工属性并自动将属性相同的员工集中到一个群里来,并且属性群的成员们天都根据用户标签变化动态生成的,有效地将相同技能、工作、任务的人高度智能的聚集在一起,快速协作,这一切都不需要人为的刻意安排,系统会智能的完成这曾经的复杂工作。
6、人在途中,工作在手中
移动互联网的火热进一步催生企业对移动办公的需求,越来越多的企业老总、管理者、市场人员、销售人员需要经常外出办公,如何快速打破时间空间限制,随时随地沟通协作,获得来自企业的远程支持成为企业正常运作的必备之需。
汇讯WiseUC两大移动端,实现企业组织架构和通讯录同步,将审批、工作日志、通知公告、电子投票、文件传输、企业资讯等功能点有选择性地同步到移动端,操作简单,让各大功能模块与实际需求紧密相连,满足企业部分成员的移动办公需求。
使用价值:
信息化系统只是工作的工具,效率的最终提高最终还是需要靠人来实现,针对集团型企业员工知识水平和操作习惯不同,汇讯WiseUC企业即时通讯软件(wiseuc.com)在设计上力求简单,操作方便,只要会上QQ就能得心应手地利用汇讯WiseUC处理岗位上的工作,在众多的集团信息化应用案例中,员工满意度高达90%以上。
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