企业视频会议系统的软硬件与视频会议租赁

　　近年来，电脑应用的普及化使得软件视频会议更有应用前景。市场应用规模的不断提升，使得越来越多的厂商开始涉足视频会议，众多的品牌的“同场竞艳”给予用户更多的选择权利的同时，也给用户的“最佳选择”增加了难度。那么如何才能选购到适合自己的产品呢，有哪些问题是需要注意的呢?

　　由于长期以来，视频图像的现实效果就是软件视频会议的软肋，因此，用户在选购产品时往往将目光锁定于此，而随着技术的提升以及软件视频会议应用范围的不断拓宽，这一层面虽然重要，却已经不再是唯一，数据功能在实际应用中已经不容忽视。

　　选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。从建设投入和组成部分来考虑，视频会议系统可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统两类。硬件视频会议需要搭建一套专门的系统，其中主要包括多点控制器和会议终端;而软件视频会议相对会简单一些。

　　硬件视频会议系统可实现高品质会议效果，还可通过高集成度的一体化终端设备完成所有功能，无需另配其他硬件和软件设施，即插即用、使用简单。

　　基于电脑的软件视频会议系统主要通过软件来实现。能够提供较好的电子文档阅读、传送数据、协同办公等功能，并且具有建设成本低的优点。虽然软件本身费用低，但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频采集设备(如摄像头、耳麦)以及操作系统等相关基础软件，加上软件安装和维护，也有一定的成本。

　　纯软件的视频会议都是基于IP网络运行的，无需用户专门布网，能够为用户节约大量的投入成本，却也增加了视频会议运行的不稳定性。如果数据功能较差，会严重影响视频会议的辅助功能的使用，大大降低其使用性价比。在现实的会议中，与会者坐着开会并没有太大的动作，而语音交流、文档或图纸才是最重要的，而这同样适用于远程视频会议。关于文档或图纸的共享，大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现，这就对会议产品的数据功能提出了很高的需求。

　　随着视频会议高清时代的来临，“高清”不再仅仅是硬件视频会议的专属，软件视频会议的“高清”热潮也已经轰轰烈烈的到来。然而，虽然目前网络环境已经得到了大幅改善，但也并不意味着所有的网络环境都能够满足“高清”的条件。一般说来，高清视频通信需要准备1Mbit/s的带宽。到目前为止，相当一部分中小企业并不具备这样的网络环境。而且，用户在使用中还要具备高清的显示终端，投入成本会大幅提高。

　　在实际应用中，并不是所有的应用都必须“高清”。如在手术示教的应用中，学生要真切的抓住每一个手术的细节，这时候是高清显示是十分必要的，而如果是企业内部沟通，清晰的显示就已经足够，毕竟人们之间的相互交流，没有必要清晰到每一个毛孔。视频会议系统的应用是要节约资金，用户切不可因为盲目的追求潮流造成不必要的资金浪费。

　　对于无力承担这些维护费用的企业来说，视频会议租赁服务则是一个不错的选择。视频会议租赁，对于用户来说不仅避免了企业信息化投入的风险，缩短了项目周期，后期的管理和维护成本也全都不需要了。同时，租赁形式还带来了更为灵活的资费模式，可以实现包月、包年甚至按次收费，从单次视频会议租赁服务来看，一般两地各50人两小时左右的视频会议，租赁价格约在2000元左右。目前，国内运营商已经着手做这方面的租赁运营，比如中国电信在北京、上海等城市都开通了视频会议租赁业务，凤凰卫视在上海世博会的直播间也采用了中国电信的系统进行现场直播。

　　让视频会议为我们提供更好的服务才是我们建设视频会议的目的。在带给我们远距沟通方便、快捷的同时，量力而行，从自身的需求出发建成的视频会议，才能发挥它最大的效用。