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协同办公软件的应用模式与企业文化积累

2012-07-04 11:00:39

  如果让大家概括现今我们的工作模式是什么样的,可能一千个人会有一千种说法,但有一种概括大家肯定会同意的,那就是分工合作工作模式。计算机,互联网,软件是这个时代的特征,人们已经深刻感受到信息化时代带给我们生活的种种改变,现在,信息化能给我们生产生活带来更巨大改变的事物已经初现端倪,那就是依靠计算机、互联网、软件所带来的实时协同管理软件的协同工作模式。

  于是汇讯wiseuc智能办公软件的协同工作解决方案诞生了。

  汇讯wiseuc(www.wiseuc.com)是针对企业事业单位沟通和交流的多样化需求,专门为企业量身打造的企业级一站式全方位即时通信平台。汇讯融合了即时消息、短信、电话、 传真、邮件以及语音视频、文件传输、虚拟会议室等多种沟通方式,以沟通交流为核心、以企业管理为基础、以商务协作为应用,以成员为中心,以插件的形式提供开发接口。提供从企业内部高效沟通到垂直管理、从营销推广到客户服务,个性化集成企业内部信息化系统的一站式服务。

  协同工作模式带来最大的好处是生产效率最大的提升,在分工合作模式中,一项产品的诞生时间是所有流程加起来的总和,但在协同工作模式下,一项产品的诞生时间可能只是所有步骤中用时最长步骤的时间在稍微加一点。举个例子,在动漫产业中,一副图画的产生是先有背静制图人员绘制好背静,然后工作流程扭转到人物绘制人员那里,人物绘制人员再加上人物,最后由上色人员为图片绘上色彩,那一副图片的产生时间即为背静绘图人员+人物绘制人员+上色人员三者时间的累加。但在协同工作模式下,当背静绘制人员开始绘制背静时,人物绘制人员在同面板工作区间看到背静绘制人员开始绘制图片,他就已经可以在能下笔的地方开始同步工作,而上色人员在同面板工作区间中看到前两者的工作情况,他就已经可以在能上色的地方为他们两者绘制的步骤上色。当背静制图人员工作结束,人物绘制人员和上色人员的工作也就即将收尾。在这种工作模式下,一副图片的产生时间为背静绘制人员工作时间+人物绘制和上色人员工作收尾时间。

  一个城市的文化积淀,表现在它的图书馆上;那么一个企业的知识累积,就表现在它的企业知识库中。依靠一时的投资得利而身家万贯的暴发户型的企业缺乏应有的内蕴与经验积累,很容易在浩淼的商场波涛中迷失方向,甚至触礁。而拥有自己知识积淀的企业,则可以不断积累经验、学习进步、自我成长与修复,平稳航行在大风大浪之中。

  汇讯wiseuc的文件柜分为个人、会议、企业三类,支持断点续传。个人文件柜为成员自主存储文件使用,支持联系人共享;会议室文件柜方便小组的讨论和资料分享;企业文件柜为方便企业的宣导和分享,向全体员工开放下载企业共享的文件资料。使企业知识不断积累,不断升华,逐步形成企业独有的文化体系,打造企业独一无二的核心竞争力。

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