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免费局域网即时通讯,成本和互通互联不再是问题

2013-01-21 00:00:00

 

  如今的互联网时代,企业早已习惯采用诸如QQ、MSN这类个人聊天通讯软件来进行日常交流和沟通,对于当时的企业来说,聊天软件的功能基本上能够满足沟通需求,能实现一些文件传输、即时聊天、信息交流等功能。但是,随着信息化时代的发展,企业对信息的安全和沟通效率提出了新的要求。

  那么,企业为什么会允许娱乐色彩浓的个人聊天软件在企业横行无阻?其实早在03年的时候,专业的企业即时通讯就已进入中国市场,但推广受到很大阻碍,一直不受企业的欢迎,这是为何?笔者认为有以下两个因素:

  首先是成本。个人聊天软件早已进入完全免费的时代,无需企业付出任何成本。不像企业即时通讯工具需要企业购买。需要有专业的IT人才,需要部署服务器,还有维护成本,使用成本,加起来绝对是一笔高昂的费用。其次是互联互通。个人聊天软件可以异地登录、互联互通,只要有网络,无论身处何地,都能随时沟通联系。而传统的局域网型即时通讯只限企业内部员工交流使用,企业权衡一二,就做出了选择。传统的企业即时通讯软件(EIM)虽然专业、无娱乐,但却无法同时做到低成本和互联互通这两大特性,使得企业对个人聊天软件睁一只眼闭一只眼。

  很简单,只需要一套专业的企业即时通讯平台即可让企业管理简单起来。根据弗雷斯特研究公司调查得出的数据显示,71%的公司将投资于即时通讯软件应用,对许多公司来说,即时通讯已成为一种必不可少的企业办公软件。经过一段时间的使用,许多企业发现,在采用为自身量身打造的的即时通讯软件后,员工的工作效率提高了,因为它提供了一种比电子邮件和语音通信更顺畅的沟通方式,提供了一种比传统办公模式更高效、规范、程序化的管理机制。

  企业即时通讯作为信息化的管理系统,提供了一种全新的沟通方式和办公模式。以国内专业的企业即时通讯平台-汇讯wiseUC(www.wiseuc.com)为例,汇讯wiseUC的基础功能模块-即时通讯,包括固话、手机、传真、短信、即时消息、会议网络等功能帮助企业内部人员实现及时沟通,方便企业管理者及时了解员工动态,员工也可随时向领导汇报工作。

  那么,最适合企业的即时通讯工具就应该不止是无娱乐的,还应该满足以上因素,并且是可管理、具有企业管理、协同办公功能的即时通讯平台。无娱乐。个人聊天软件上面附带的娱乐功能极大影响了员工的工作,成为工作效率的“天敌”。企业即时通讯平台应剔除所有休闲娱乐应用,避免用户在工作状态被娱乐所引导,为员工打造一个纯净的企业沟通和协作平台;易管理。使用个人聊天软件的企业经常会遇到一个问题:在业务往来中,即时通讯甚至是比电话使用更加频繁。如果不规范与客户通讯的环境,客户资源极易流失。只有企业专属的即时通讯平台,即时通讯帐号由企业注册,分配,回收。回收的不仅仅是即时通讯帐号,更重要的是企业资源。丰富的企业办公功能。企业即时通讯平台不仅要搭载基本的即时通讯功能,还配备丰富的互联网办公特性的功能,满足员工的日常工作需求,使办公更轻松、高效。

  伴随着大型企业工作人员的增加,企业办公地点与办公方式的多样化。企业沟通问题也成为制约企业发展的大问题。大型企业对通信的要求比较高,企业即时通讯可以帮助企业解决沟通上的问题。集团企业与大型企业对即时通讯的要求更高,比如高并发能力,软件的抗压能力,对安全性的要求等等。汇讯wiseUC企业即时通讯可以替代电话、传真等传统的交流方式,在企业内部进行在线通讯、视频会议、邮件通讯、文件收发,这样在一定程度上就为企业节省了开支。另一方面,管理人员还可以通过企业即时通讯保障企业的信息安全,防止企业信息被滥发,对企业的信息进行统一化管理,企业即时通讯软件可以帮助企业提高企业内部沟通水平与协作效率,提高企业内外部的竞争力。

  汇讯wiseUC逐步推出即时通信、视频会议、邮件系统等企业通信融合平台,同时提供相应的接口与企业的信息管理系统进行集成,帮助企业打造协同通信办公平台。

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