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企业信息化办公离不开协同通信软件

2014-01-14 00:00:00

  随着市场经济和通信技术不断发展,无论是个人或者企业,对沟通的需求也在不断变化,传统的电话、传真、邮件等沟通方式已无法满足当今人们工作和生活沟通的需要。而即时通讯的出现打破了这种尴尬的局面,企业即时通讯在沟通、协作方面有着更方便、快捷、实时等优势,迅速成为继电话、E-Mail之后又一个完全融入每个人生活的互联网工具。

  统一通信概念在企业即时通信领域已经成为主流趋势,无论是企业电话商、企业短信商都在提及融合通信,并进行相关落地研究。纵观国内企业融合通信产品,可以说功能与服务品质是参差不齐,小编就在这给大家进行深入剖析深圳励拓软件的新型统一通信产品——汇讯WiseUC (http://www.wiseuc.com)。

  首先从汇讯WiseUC的官网上下载安装包并进行安装部署。值得注意的是,汇讯WiseUC除了包含PC版本之外,还提供了Andriod、IOS两款移动版本的安装包可供企业用户选择。

  相比普通通信工具来讲,汇讯WiseUC企业通讯录清晰可见。而且可以直接追溯到员工的联系方式以及所属部门、职位等信息,再也不会出现因未存储某联系人方式而无法沟通的情况了。

  在汇讯WiseUC中,依次有“网络电话”、“多人视频”、“审批”及“短信群发”、“属性群”远程协助等协同通讯功能,也就是说,汇讯WiseUC将计算机网络与传统通信网络进行融合,在同一平台上实现了上述企业常用的通信产品共存的现状,实现了统一通讯,使企业不用再多平台操作。

  除了功能方面的融合外,汇讯WiseUC还实现了PC端与手机端的信息共享。即移动端的通信记录可以通过PC端查询,PC端亦可通过移动端查询。避免了手机、电脑来回切换的麻烦。

  选择适合的企业即时通讯软件,最关键的还是在于工作于生活之间的把握。以QQ及MSN为代表的个人即时通讯是面向全社会的,这就导致员工无法避免的会将与工作无关的人和事带入办公室,从而影响工作效率,作为为企业而生的企业即时通讯工具,汇讯WiseUC企业即时通讯软件把个人沟通及企业办公融为一体实现了跨终端多平台免费互通尤其突出的是强调沟通只为工作,剔除所有休闲娱乐应用,加强团队沟通协作能力和信息安全防范措施,并融入在线客服、通知公告、企业文件柜等多种办公实用工具,从而有效提高工作效率。

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