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企业对协同办公软件的多样化和移动化需求

2014-02-24 00:00:00

  随着企业对协同办公要求的提高,协同办公软件的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求。

  为了不断适应企业日益复杂化的办公流程和业务模块,提高跨平台终端的能力,汇讯WiseUC协同办公软件(www.wiseuc.com)将桌面终端、移动客户端以及手机之间的通信实现无缝切换,使用户在变换网络环境或者终端设备时,办公能够保持延续,提升协同办公体验,满足企业IP化、智能化、多样化、移动化的需求

  要实现前述协同办公平台必备的功能,就必需满足以下几个要求,也就是协同的基本特征:协同办公平台要支持完全的移动性,实现可以利用目前可以使用的一切网络资源;系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性,实现相互独立的不同应用系统可以自然融合;必须具备动态适应能力,一种柔性管理能力,并且能够实现与刚性管理相结合。

  协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中,各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务,这被称为网上办公。

  将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难,虽然公众可以利用这一网站来递交服务请求,前提是用户必须要清楚什么事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。

  协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

  协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。

  协同办公软件的应用将构建高效化的办公环境,企业内部信息传递便捷、快速,统一的信息平台治理结构、制度框架,跨部门的行政、财务、人力、和业务审批,跨单位计划、任务下发和结果上报,各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用。

  同时,汇讯WiseUC协同办公平台还开通手机客户端,随时随地实现公文下发、上报和水平发送的公文交换,公司文档自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送,形成公司内外部协同高效办公新局面。

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