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协同管理软件在大型企业中的目标管理策略

2013-03-20 00:00:00

 

  经济的全球化,办公的虚拟化, 使企业逐渐走向双赢的合作,一个企业依靠自己的能力很难在各个方面与竞争对手抗衡,从宏观上来看,竞争已不仅简单存在于企业之间,而是扩展到供应链与价值链之间。在网络技术迅速发展的时代,企业界和IT界已寻求到一种全新的运作模式——协同管理。

  目标管理作为一种企业管理工具,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。

  目标管理的核心思想是一般监督下为实现目标的过程管理,而不仅仅是结果管理,它是关注过程的结果管理。而在关注过程的目标管理方面主要体现在以下几点:

  1、任务的提醒和催办。系统可以按照设置的紧急程度、提醒时间等通过即时通讯系统提醒责任人,也可以通过工作流等发出催办。

  2、任务目标的正向分解和多视角跟踪。可以围绕整个企业的总目标,由各个部门制定出自己的目标,然后又相应地将部门目标分解到每个员工身上,同时,又按照年月日分解相关的目标。可以说,每个员工每天做什么事情是与整个公司的年度目标是紧密联系的。

  3、任务过程的详细记录。通过工作流自动记录为完成目标所做的所有工作,领导层可以随时监督员工为完成目标所进行的工作过程。并为事后的考核提供了详尽的、量化的数据支持。

  功能趋于同质化,决定产品成败的将是软件架构的先进性,目前在国内能够真正提供协同商务的供应商不是很多,大部分是集中在国外厂商为主。国内的协同办公软件汇讯wiseUC比较有代表性,目前也有很多的企业成功推广应用了这一系统,并且应用效果显著。

  据了解一家集工、商、贸为一体的集团公司,由于该集团组织机构庞大,业务数据繁杂,市场环节众多,由于业务处理不集成和过多重复的步骤,既容易出错,又无法实现对紧急业务的快速响应,会丧失许多商机,也使企业与顾客的联系分隔,使开发、产品和服务等创新受阻。运用协同管理平台有效管理和组织集团员工及其工作,工作效率显著提高,并搭建集团知识库,为员工提供了一个信息共享交流的平台,通过改善集团领导层管理精确性、有效性、及时性大大提升。汇讯wiseUC企业即时通讯平台(www.wiseuc.com)采用全新的软件体系架构:动态功能分布架构;解决传统软件树状功能结构的缺陷,实现了企业全方位的管理,方便企业对需求不断变化的应用。

  有专家指出如今企业环境变化和业务流程变化。以提高业务处理速度和效率在这种不可逆转的变革中,越来越多地改变了原有的系统模式来适应其发展。

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