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EIM软件设立权限会影响企业内部沟通吗?

2014-01-06 00:00:00

  “在沟通中工作,在工作中沟通”成为企业新一代的办公方式,它很好地平衡了信息交流的方便性、及时性、有效性与可追溯性。汇讯WiseUC企业即时通讯平台(www.wiseuc.com),就是通过在工作中沟通,在沟通中工作的方式进行沟通协作,记录企业各方面的“人、事情、时间”等各个方面,成为最受企业欢迎的内部沟通软件。

  实现便捷及时是企业内部沟通软件的一大亮点,作为企业内部的管理工具,需要分权限给不同员工,这样很多用户就开始焦虑,是否企业内部沟通软件中权限的设立会影响或者阻碍员工的沟通?实际上这种担忧是多余的,在某种程度上权限的设立反而有助于员工的内部沟通。下面我们以汇讯WiseUC企业即时通讯系统为例来说明权限和沟通的关系。

  汇讯WiseUC企业即时通讯系统是一款企业内部沟通协同的办公软件,它所涵盖的办很大很多,除了主要解决办公过程中沟通问题外,还增设了一些沟通方面的功能模块,便于办公的各种交流需要。例如:在日常办公过程中,用户需要发邮件通知其他员工要完成哪些内容,企业要通告所有员工节假日通知,还有员工内部工作的交流等,通过各种途径来满足企业员工的办公需求。

  而汇讯WiseUC企业即时通讯系统的最初设计主要是为了满足企业内部沟通管理需要,由于是全员的办公,这就涉及到企业内部各个阶层的员工,有管理者有普通员工等等,也就是所有的员工都会涉及到权限问题,不同阶层的人使用不同的管理权限。这种设计模式被大部分用户所接受,权限跟员工职位挂钩,这是很有必须的。如果一个普通员工有总经理的权限,可以随意的发放通知和修改内部资料,这会严重干扰企业办公的正常秩序,因此EIM软件需要设立权限。

  从上面来看沟通和权限都是必不可少的,两者之间有着积极的影响。也许会有人反对:权限的设置使得内部交流里面,很多人无法参与到集体的讨论中来,其实这种想法是片面的,在目前的任何网络中,发表的信息都是需要审查的,所以无所谓是否审查,审查也是一个过滤的过程,把好的有用的帖子筛选出来,这种模式更加有益于企业内部沟通,而不是影响沟通。再例如:通知是只有部门领导才能发布的,假如通知的发布和修改权限给了普通员工,万一新发布的通知被不知情的员工修改了,会造成不良的后果,这会影响企业的正常运行,因此权限的设置从一定程度上有益于沟通。

  无论是沟通管理还是权限管理都不是单一存在的,都是相互依存的,在励拓软件的汇讯WiseUC企业即时通讯系统中,所有模块之间都是相互关联相互依托,形成所谓的EIM专用网络,让企业内部的管理更加便捷。

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