云计算前景下协同办公软件的发展趋势

　　近年来，云计算与移动应用掀起了协同管理软件新一轮浪潮，协同软件把握住了时代脉搏，继财务、ERP等软件之后，称为企业信息化的主流软件产品，市场需求量呈逐年递增之势。当时间指针走向2011年9月，我们看到，协同管理软件厂商已进入白热化竞争阶段，云OA与移动应用产品层出不穷，渠道代理模式也开始转变，由传统思路向新时期转型。

　　视频会议系统主要应用对向是政府机关，企业，教学，医疗等，且视频会议系统将由专业型向消费型转变。行业关注度和市场需求度的提升使得视频会议行业发展迅猛，产品更是如雨后春笋，层出不穷，使得普遍缺少专业知识的普通用户陷入了购买困境。由于是企业竟争压力，视频会议系统既要实用，又要实惠。那么企业如何才能成功构建适合自己应用的视频会议系统呢? 企业不妨从下面几个方面着手。

　　1、 选择业内的主流厂商

　　目前视频会议行业缺乏统一的标准，众多厂商的产品质量参差不齐，而普通用户又不具备专业的鉴别能力，因此用户在选择产品时应该选择综合实力较强的主流厂商。

　　首先，主流厂商具备相对完善的售后服务体系，具备快速的技术响应和保障能力，这对于身价昂贵的视频会议系统是十分必要的。系统的二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置，当系统发生问题时，都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障，而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。其次，主流厂商是深耕业内的品牌企业，有大量的成功案例，经验丰富。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念，不同的用户需要不同的解决方案以满足需求，所以做过大量成功案例的厂商成为最优选择，其丰富的经验能帮助企业更好的实现相关应用。再次，主流厂商具有持续的综合开发实力。视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具，由于计算机技术更新很快，厂商也必须不断地更新升级产品，没有强大的综合实力，产品的更新换代缓慢、技术落后，甚至失去应有的服务，都会使用户得不到应有的服务和保障。

　　2、 选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性

　　对于广大的用户来说，视频会议系统的构建是一笔不菲的投资，因此在选购产品应当进行全方位的考量，以保证自己的投资利益最大化。

　　A、考虑现有投资和未来扩展

　　当前视频会议的构建模式主要有租赁和购买两种模式，用户应当对自己使用时长和频率进行综合判断后进行选择。一般来讲，对于分支机构众多而且会议频繁的企业可以考虑购买视频会议系统，而对于那些会议频率较低的企业租赁则成为最好的途径，可以有效避免资本闲置，节约投入成本。

　　对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展，购买扩展性强的视频会议软件，从而有效延长产品的试用期，提升资本的利用率。

　　B、考虑已有设备的利用

　　在视频会议产品的选购过程中，用户应当将现有的设备纳入系统构建行列，选择的产品最好与现有设备充分兼容，以达到节约投入成本的目的。

　　3、 充分结合自身的网络应用环境

　　(1)考虑实际应用，选择软硬

　　在实际应用中，软件视频会议和硬件视频会议各具优势。硬件视频会议能够保证优良的音视频效果，而软件视频会议则具有丰富的辅助功能，如电子白板、同步浏览等。笼统的来说，硬件视频会议目前主要应用在对图像质量要求较高的高端行业，如医疗应用等，而软件视频会议则与行业性应用结合更加紧密，如在网络招聘、网络课堂等日常应用中颇受青睐。由于硬件视频会议运行需要专网专线，造价较高，因此用户在选择产品时要综合考量自己的应用层面以及资金投入。

　　(2)从实际出发，切不可盲目追求高清

　　在当前高清视频会议盛行的大潮下，“高清”成为许多企业用户选择视频会议的首要因素。然而，在实际应用中，高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽，而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足“高清”效果运行，尤其是对于软件视频会议，使得物无所用，造成投资浪费。因此，用户在选购产品时要充分考证自己的网络带宽，做到物尽其用。

　　与其他管理软一样，协同软件也毫无例外地陷入了"茫茫云海"。云计算是一次机遇，也是一场革命，如何能走走在这个时代的前沿?协同软件商正在以自己的特色彰显于时代舞台。