协同办公系统成为企业渡过2012的一剂良药

　　企业最重要的资产是人，而现代人的技能分工越来越细，企业绝大多数事务需要大家协作才能完成。只有保持成员之间的连接和随时随地的沟通，减少协作的成本、时间和错误，才能保证企业的行动和反应快人一步。使用协同办公系统，是一个新的趋势。协同是发布工作目标、备忘录和每周报告的绝好之处，每一个员工都能够看到同样的内容。另外，每一个员工只要设定自己的联系方式，由系统汇总，地址簿就自动产生了。

　　协同软件的意义不在于技术实施难度大、应用如何复杂，而在于它可以帮助企业节流、缩减成本，并帮助企业转型升级、提升效益。为应对国际金融危机的冲击，企业在开拓新市场的同时，进行“瘦身”，削减开支、压缩成本、提高企业经营效率成了寒冬中御寒的一剂良药。

　　根据中国电子商务研究中心推测，2010和2011年时云计算的概念导入期，2012年中国云计算应用市场进入高速发展期，随着云计算技术的发展，SaaS软件即服务引入到企业信息化管理中，通过SaaS服务模式，客户可以根据自己实际需求，通过网络向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。

　　由于厂商是将应用软件统一部署在自己的服务器上的，用户不再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，这种为企业提供在线服务的交付模式，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要，使得企业更容易实现信息化建设。尤其对于中小企业来讲，SaaS模式缓解了其资金紧缺的压力，实现低成本进行企业管理，降低系统实施风险。

　　现在很多企业都在用协同办公系统，可想而知协同的重要性。随着社会信息化的不断发展和进步，协同的需求也越来越多，因此协同也在不断地改革和升级中。由以往的“协同”渐渐演变成现在的“协同办公系统”意味着它已经进入了另一个发展阶段。并不是简简单单多了“协同”二字，而是融入了多人共同协作完成一项工作的环节。现代化的企业办公，早已取代了过去的传统的办公方法：耗时、耗力还耗材。而协同办公系统恰好解决了这一难题，大大提高了工作效率，给企业带来了更高的经济效益，从而也降低了成本。

　　协同办公系统体现的是多对多的含义。很多时候同一件事情需要多人来共同完成，比如，公司常用的费用报销单，这就需要相关领导给予审批，还需要出纳进行执行发放等。其实，每个公司都有很多类似这样的例子，这也就突出了协同的重要性。相信在不久的将来，协同办公系统的重要性不容忽视，毕竟需求在那里，企业信息化与时俱进才是硬道理。