企业部署协同办公软件的五个关键考核点

　　随着全球信息化水平的快速提升，进一步加强企业的信息化水平，提高企业的日常事务处理效率成为确保企业竞争力的有效手段。协同办公系统作为信息化建设中的基础工具，通过统一办公流程，规范信息流动，可以有效地提高企业的工作与管理效率，降低企业的运营成本，从而促进企业更好地发展。尽管引进协同办公系统的好处多多，但不少企业仍在搭建系统办公系统时栽了跟头。如何选择OA以及如何成功实施OA，对很多企业来说是个难题。

　　国内信息化的快速发展带来了协同办公系统的普及，为越来越多的企业带来了方便和效益，极大地推动了企事业单位生产力的发展。同时，协同办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代，在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星，引发了数百家厂商争相介入。一时间，协同办公系统市场竞争十分激烈，厂商良莠不齐。面对众多协同厂商提供的产品，如何甄别优劣，有以下五大评判标准：

　　国内领导协同软件厂商——励拓软件在近10年的协同办公系统实施中有着丰富的经验。在励拓看来，一个企业的OA办公系统从开始到成功实施是一个相对繁杂的过程，但只要企业在OA选型与实施中做到以下五点，OA成功实施不在话下。

　　1、基于主流技术

　　是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业协同办公系统的许多技术领域已经制定了某些标准，例如电话交换网标准(PSTN)、分组交换数据网标准(X.25)。尽管其它领域没有统一的标准，但是往往存在事实上的工业标准。如果厂商采纳的技术符合这些标准，那么所构造的企业协同办公系统就容易得到技术支持，扩展性较好。

　　2、系统的易用性

　　协同办公系统的易用性就是客观的评价用户流畅使用协同办公系统所付出的努力程度。因为协同办公系统涉及使用的职员比较广泛，不像财务软体那样只局限在企业内部少量的职员。如果协同办公系统的易用性较差，就需要对大批使用者进行集体培训，这将造成不菲的成本。所以，评估协同系统优劣时，易用性是十分重要的一项。协同产品的易用性可以通过协同办公系统在线试用进行体验了解。

　　3、开放性、可扩展性

　　满足开放性的要求，不仅意味着协同办公系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。产品的可扩充性好，则意味着一旦企业的需求发生变化，协同办公系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。

　　软件的扩展性和开放性是非常重要的，是关系到软件的生命力，用户的需求是在不断变化的，如果软件不能满足用户的需求就会很快被淘汰，所以扩展性性越强的软件生命力才越强。如果协同软件的扩展性，你可以去试用一下wiseUC协同办公平台，该协同平台的扩展性比你想象的还要强，能不写代码就可DIY出你想要的功能，不信你去试试。

　　4.厂商的售后服务

　　做软件其实更多的是做服务，尤其是在协同这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软体厂商的售后服务不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对协同的理解深度。还能通过对协同办公系统更新和维护等角度，窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判定该协同软件厂商的实力。

　　5、产品性价比

　　性价比也是评价协同办公系统的重要标准之一。通过对产品的功能、价格、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同协同办公系统的性价比。

　　通过以上五大标准，我们可以筛选出当前排名比较靠前的几个协同办公系统厂商，他们分别是泛微、汇讯wiseUC、万户、金和、华天动力协同(排名不分先后)。 后面我们会将这几个厂商的协同产品进行对比，他们是这个领域的主力军，承担着让协同办公系统行业健康快速发展的历史使命。