2014-11-12 00:00:00
对于任何一家公司或机构来说,恰当运用最新的IT技术来辅助生产运营,是一项重要的课题。时代正在飞速变化,资源、技术、市场、管理……无一在革新,曾经部署的IT类软件,也许昨天很好用,但不一定能适应现在和今后的发展需求。
面对这么多的问题,企业CIO该如何思考呢?向来精于捕捉时间管理和提高工作效率方面需求的科技行业,在这个领域早就推出了很多产品,它们或是拥有强大的技术实力,或是符合当下最新的应用需求,都可以帮助企业在激烈的市场竞争中灵活反应。
微软OneNote
OneNote不是一款简单的笔记记录工具。如果利用得当,也是一款不错的任务管理产品。但这款产品不如其它产品易用,而且较高的定价也阻碍了很多用户去尝试。
不过OneNote的优势在于对想管理复杂的任务,以及本身就是微软SkyDrive这类云服务用户的人而言,还是有一定的吸引力。
产品里提供了众多工作类型的任务管理模板,且在iPhone、iPad和Android设备上都可以使用。如果能够掌握这个产品的使用技巧,你将会发现它的强大任务管理能力。
汇讯WiseUC
汇讯WiseUC不是一款简单的即时通讯工具,其最大的特点在于瞄准企业的组织特性和办公特性,剔除个人聊天软件的所有娱乐功能。
汇讯WiseUC既提供文字、语音、短信、传真等传统的办公沟通功能,也提供电子公告、电子考勤、文件柜、会议大厅等轻量办公应用,并正在逐步增加在线协作类应用,比如新推出的流程审批功能。总体来说,是一个相当实用的轻量级云办公平台。
不同于RTX的局域网部署模式,汇讯WiseUC即时通讯无需部署、无需维护、注册即用,能最大程度简化企业的维护精力和投入成本。此外,有许多企业利用汇讯WiseUC,轻松集成邮箱、OA、CRM、ERP等信息系统,整合打造企业的一站式办公入口和信息中心。
Evernote
作为一款云笔记类产品,Evernote的价值挖掘完全在于你如何使用它。你可以用它来记录各种琐碎的事项,你也同样可以把一个任务所需要的所有内容文档都扔进去。
使用这个产品,不需要害怕往里面记录的东西过多,而是只要为每个任务设置好分类。在相应的条目之下,所有关于这个任务的内容都可以添加,无论是图片、文档还是任务条目。
在这个产品里,你既可以管理自己的工作任务,也可以管理自己的生活任务。一些用户甚至用它来管理自己的生活预算和各类账目。当然,如果成为付费用户,利用它来进行团队任务协作,也是一个不错的选择。
泛微OA
泛微OA系统,首先是因为产品具有技术优势。泛微的e-cology采用基于J2EE标准的JAVA语言,具有很好的跨平台特性,面对对象特性,对 B/S结构支持友好,可扩展性强,非常适合构建复杂的大中型集团应用。对中小型企业,泛微则提供开发简单、方便调试的、以PHP脚本语言编译的e- office方案,兼顾了实用性、稳定性和成本预算。
其次,操作泛微OA可以明显感受到它在各种流程的细节上,设计得非常到位,体验舒适。这得益于泛微对不同行业的深刻理解,和多年来的服务经验,能把复杂的协同管理流程化繁为简,并针对企业的实际需求提供定制化的解决方案,杜绝各种大而无用的功能。
除了上诉几款应用之外,WPS也是被很多用户所推崇的办公文档管理工具,内存占用低、运行速度快、体积小巧、兼容性强,在云服务方面的表现也是可圈可点,不仅支持接入国内外多数网盘,也支持云剪贴板、文档历史记录同步,轻松实现从单一的桌面办公向云端办公的迁移。
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