当协同办公遭遇经济寒冬

　　经济寒冬，温度持续下降中，裁员、倒闭、跑路的声音不绝于耳，然而在汇讯wiseUC（www.wiseuc.com)、企业QQ、点击科技等众多厂商的十几年的持续培育下，协同办公软件已经成为企事业单位的刚性需求，并且成为过冬的利器，协同办公软件一反常态，开始跨入黄金十年

　　"快去把这份会议通知下发给集团各公司，速度要快，明天就要开会了。"

　　拿着这份会议题，开始联系各公司的老总。"这一上午不用干别的人，光打电话发传真了。"广州、上海、北京、杭州……各分公司的老总都得通知，老天呀，真恨不得有双章鱼手(8爪鱼)呀，8爪都不够呀。

　　10个电话，5个占线，2个不在服务区，传真没人接，老天呀，他们都在干什么呀，这都要急死了，我这个总部办公人员，我容易吗，我。打电话，不停的打，打打打……。看着同事们下班回家的身影，郁闷呀。

　　现在网络都这么发达了，凭什么我的工作还这么辛苦，要自强，要革命，这么下去我会憋死的。发电子邮件呀，可是哪有他们的邮件地址呀，就是发了也不知道们们看没看呀，还是没效率。回想起前几天发完邮件，对方确说没收到，被领导一顿教训的情景，心中的热情就这样被浇灭了。不甘心呀，开建论坛、QQ群组、MSN，但是都不行，平台不统一，保密性差，没有安全感，这可不行呀，这些文件是有保密性的，难道还要回到打电话的这种"原始社会"吗，真的不甘心呀。

　　几番探索之后，一个叫"协同办公软件"的东东出现在我的视线中。终于有了理论依据了，协同办公软件协有内部的邮件系统，有即时的消息传递，还有公文流程处理。向领导斗胆建议上协同办公软件，"OK!"我大喜不已，但是协同软件的技术、服务、价格都要好好的考虑呀，面对如此众多的协同办公软件办公软件选哪个呢?这不可是儿戏，只准成功不准失败。

　　企业很重要的一点就是让企业内部的所有成员对企业目的和目标有共识，合力解决共同问题。所以一套协同管理平台应该能够解决关键问题有：

　　1.协同管理平台让社群厘清共同目的进而支持吗?例如以图表清晰呈现。

　　协同管理平台支持各种计划的分配，年度目标，季度目标，月计划，周计划，每天的计划都在员工的个人工作计划中自动分配。上级可以给下属安排计划，下属也可以要求上级协作，每当员工打开工作计划时，每天每周每月每季度每年的工作计划表一目了然的呈现在眼前。

　　2.员工身为企业的一部分，协同管理平台能否让其表达自己的其目的吗?

　　协同管理平台为员工提供了一个自由发展的天地，表达方式有很多，如留言、讨论沟通、员工论坛、网络会议、wiseUC即时通讯、网上传真、手机短信、项目沟通、协作区等。

　　3.对企业内部的对关键政策、规则、战略的定义，协同管理平台提供有意义的讨论吗?