企业如何从市场上选择适合自身的协同办公软件？

　　跨入2012年来，企业家们逐渐意识到一个企业的核心竞争力取决于它的信息化发展程度，而信息化的具体实施离不开符合企业发展需求的协同办公软件平台。因此，选择好的软件平台成为企业决策的重中之重。从全球趋势来看，2005年至今，协同软件已成为用户应用软件采购的最大热点，位居信息化应用软件首位，协同软件的巨大魅力与发展前景可见一斑。

　　现代企业面临复杂多变的竞争环境，企业需要培育自己的核心竞争力。对于生产企业的竞争力，其遵循着一定的规律，最早体现在研发上，然后在品牌上，第三个阶段就是协同阶段，竞争的阶段性理论也附合一个从内到外的逻辑准则，国内外著名的企业譬如宝洁公司、青岛啤酒等在过去一直遵循了此三个阶段的规律，从开始阶段的研发产品，再到品牌管理上，现在他们一直在进行协同管理。

　　用户选择协同软件的需求也发生了变化。一方面危机促使用户加强内部管理，以挖掘内部潜力，减少内部消耗，应对外部环境危机;另一方面，客户开始关注协同软件的核心应用，企业信息门户(EIP)、业务流程整合、知识管理及管理理念成了关注的重心。

　　然而，经过多年的市场涤荡，市场上现存的厂商仍有数百家之多，如何从众多OA 厂商中选择一款适合自己的产品，我们需从以下几个角度进行分析：

　　信息迅速传达到所有目标人员，通过在协同办公系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

　　企业使用汇讯wiseuc协同办公软件（www.wiseuc.com)主要可以实现行政办公、电子商务与电子政务这三方面的敏捷协同工作。公文收发、日程安排、通知公告、档案管理、共享资源管理等等这些繁琐的行政办公事务均可通过协同软件轻松安排;与传统固化商务软件侧重于各类数量、金额的计划与核算不同，协同化电子商务主要基于动态的工作流程管理，侧重于商务活动中的协作、沟通等管理;协同化电子政务是传统电子政务软件的进一步升华应用，软件的应用从侧重于各类工作事项的记录与反映，转变为关注工作事项的协作与沟通。

　　与传统软件相比，协同软件更注重办公的敏捷协同，以人为本。首先，协同软件以互联网为基础，技术先进的协同软件更是使用汇聚了集中式管理、易于安装与维护、总体成本低等强大优势的B/S模式，可以真正实现异地办公、无线办公等功能;其次，在传统软件中隐性、固化的工作流管理功能在协同软件中成为串起各项管理事务的主线，并且呈现出柔性化、可视化的特征，使流程处理速度更快更高效;然后，优秀的协同办公软件具有强大的兼容性与开放性，支持跨平台工作、能够与其他系统对接，保证了系统二次开发与拓展的潜力;最后也是最重要的，协同软件软件在功能排列、流程组织、操作方式等方面真正体现了以人为本的特点，让工作更愉快、高效、敏捷。