增强企业协同办公高效性的三大关键

　　在当今激烈的市场竞争和高运营成本的环境下，信息化是企业的经营管理和发展的必由之路。如何实施和利用好移动协同办公软件，充分发挥它的效能来改善企业的管理模式，提高企业的管理效率和管理水平，却并不仅仅是购买移动协同办公软件那么简单。

　　平台型EIM让协同办公软件在线时间增长企业EIM信息化的趋势，是需要提供更快、更准确的信息响应，实现更高效的协同办公，这就对EIM软件提出了更高的要求，必须能满足企业更多人员长时间的办公需求。作为企业信息化的基础软件之一，EIM办公软件（www.wiseuc.com)使用简单，也使得EIM办公软件的应用在国内逐步普及。可以实现企业用户对自身办公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，让企业用通过办公平台能够实现长时间的正常办公。

　　往往企业在选择协同通信产品时，企业面对形形色色的协同通信产品，面对不同的协同通信技术，应用，功能，服务等，不知道应该怎么去选择真正对自己有价值，最适合自己企业的产品。而对于为什么要使用协同通信软件，使用协同通信软件到底能起到什么样的作用，能给企业带来哪些帮助呢?

　　协同通信系统是近年来逐步受到企业关注的一个应用领域，由于其极大的方便性、及时性，能够显著提高企业信息化的应用水平，因而采用和实施协同通信系统的企业越来越多，有专家称甚至有超越企业邮局系统的趋势!

　　对于企业用户而言，想要借助移动协同办公软件的力量来推动企业管理的改善和提升，需要全面从多个方面做好规划和实施：

　　1、移动协同办公软件的成功实施关系到实施效果。企业员工的主观能力性能否激发和调动起来直接关系到管理模式变革的最终效果，和管理层制定和优化管理流程相对应的，是对企业各级员工主观能动性的激发和调动，要使他们认识到使用安徽EIM办公软件对于企业和员工自身的好处，能够为他们的工作减轻负担，提高效率，提高工作的准确率，并可以做到权责明确，流程清晰，减少以往管理模式中经常可能出现的责任不清，互相推诿的问题，使企业和员工都从中受益。

　　2、移动协同办公软件效能的发挥得益于清晰明确、规范合理、运行有序的企业管理需求和流程设计。高效率的管理模式必须建立在运转顺畅而且合理的工作流程之上，而这需要企业的管理者或者管理团队根据自身的特点，查找以往管理中存在的不足，进行有针对性的改善，以达到对流程设计的再设计和优化，从而制定出合理、高效的新流程，并将其在EIM办公软件上实现和应用，用EIM的明确性、规范性来执行管理层的理念和设计，达到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客观给予移动协同办公软件以合理的定位。在引进和利用移动协同办公软件来改革企业管理的过程中，使用者不可过度高估其作用，毕竟再好的工具本身并不具备能动性，它只是一种客观存在的工具，最终效能的发挥需要能够充分发掘和利用其功能的用户，同时结合实际情况制定合理的实施计划。要根据企业员工的接受特点，制定循序渐进、注重培训作用、充分调动员工积极性的实施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企业各级员工接受，顺利实施并使其效能最终释放出来。

　　企业的管理是一个持续改进的过程，需要的是结合实际情况逐步进行改善，而非一蹴而就。 EIM办公软件不同于其他管理软件，让企业EIM办公和其他的管理软件可以在一个完整的平台中实现，为企业大大节省了单独购买各类软件的时间和成本，提升了软件的应用效果。以其系统稳定、易维护，软件适用性和扩展性能力强等优势，为企业用带来EIM深入和持久的应用效果，让EIM办公软件的在线时间更长。