EIM协同办公系统的推进不能一蹴而就

　　平台型EIM让协同办公软件在线时间增长企业EIM信息化的趋势，是需要提供更快、更准确的信息响应，实现更高效的协同办公，这就对EIM软件提出了更高的要求，必须能满足企业更多人员长时间的办公需求。作为企业信息化的基础软件之一，EIM办公软件使用简单，也使得EIM办公软件的应用在国内逐步普及。可以实现企业用户对自身办公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，让企业用通过办公平台能够实现长时间的正常办公。

　　协同办公是对传统管理方式的挑战，是信息科技向管理部门的渗透，是办公方式的一次革命。国内大多医院当前仍以传统办公方式为主，仍采用手工或半手工操作。这种工作现状加重了办公室人员事务性工作任务，浪费人力、物力、财力，影响工作质量和效率，阻碍信息资源共享。随着信息技术的发展，现代化办公方式将逐渐替代传统办公方式。然而，在国内目前的条件下，医院想一下子完全实现有一定的困难，不可能一蹴而就。

　　汇讯EIM（www.wiseuc.com)内嵌十余项政府日常办公应用模块，包括组织机构管理、公文流程管理、档案管理、个人办公事务管理、通知公告管理、目标和计划管理、会议管理、联机讨论组、电子考勤管理、知识库管理、公共资源管理、协作日程管理、设备和资产管理、远程文档管理、视频会议等，能够充分满足一般企业和政府办公自动化系统的需要。

　　对于企业用户而言，想要借助移动协同办公软件的力量来推动企业管理的改善和提升，需要全面从多个方面做好规划和实施：

　　1、移动协同办公软件的成功实施关系到实施效果。企业员工的主观能力性能否激发和调动起来直接关系到管理模式变革的最终效果，和管理层制定和优化管理流程相对应的，是对企业各级员工主观能动性的激发和调动，要使他们认识到使用安徽EIM办公软件对于企业和员工自身的好处，能够为他们的工作减轻负担，提高效率，提高工作的准确率，并可以做到权责明确，流程清晰，减少以往管理模式中经常可能出现的责任不清，互相推诿的问题，使企业和员工都从中受益。

　　2、移动协同办公软件效能的发挥得益于清晰明确、规范合理、运行有序的企业管理需求和流程设计。高效率的管理模式必须建立在运转顺畅而且合理的工作流程之上，而这需要企业的管理者或者管理团队根据自身的特点，查找以往管理中存在的不足，进行有针对性的改善，以达到对流程设计的再设计和优化，从而制定出合理、高效的新流程，并将其在EIM办公软件上实现和应用，用EIM的明确性、规范性来执行管理层的理念和设计，达到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客观给予移动协同办公软件以合理的定位。在引进和利用移动协同办公软件来改革企业管理的过程中，使用者不可过度高估其作用，毕竟再好的工具本身并不具备能动性，它只是一种客观存在的工具，最终效能的发挥需要能够充分发掘和利用其功能的用户，同时结合实际情况制定合理的实施计划。要根据企业员工的接受特点，制定循序渐进、注重培训作用、充分调动员工积极性的实施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企业各级员工接受，顺利实施并使其效能最终释放出来。